当前，智慧校园建设如火如荼，各类學(xué)校几乎都参与其中(zhōng)。高职院校也在积极推进智慧校园建设，促进信息技(jì )术与學(xué)校管理(lǐ)、教學(xué)的深度融合，助力教育教學(xué)、管理(lǐ)和服務(wù)的改革发展，从而有(yǒu)效提高人才培养质(zhì)量和办(bàn)學(xué)水平。教育信息化是顺应教育发展环境的必然选择，这场信息化时代的教育变革已在高职院校掀起一股浪潮。
探寻學(xué)院信息化变革之路
在山(shān)西就有(yǒu)一所这样的院校，它是山(shān)西省首批示范性高等职业院校，山(shān)西省优质(zhì)高等职业院校建设单位，全國(guó)高等职业院校创新(xīn)发明教育基地。在2019年中(zhōng)國(guó)高等教育學(xué)会发布的《中(zhōng)國(guó)高校创新(xīn)人才培养暨學(xué)科(kē)竞赛评估结果》中(zhōng)，它在全國(guó)高职院校中(zhōng)排名(míng)第169位，在山(shān)西省高职院校中(zhōng)排名(míng)第4位，入选亚太职业院校影响力50强。學(xué)院师资力量雄厚，设有(yǒu)7个二级學(xué)院53个高职专业，形成了10个专业集群，现有(yǒu)教职工(gōng)800余名(míng)，在校生近万名(míng)，高职招生连续多(duō)年名(míng)列全省同类院校前茅。
它就是晋中(zhōng)职业技(jì )术學(xué)院。
随着信息技(jì )术以及學(xué)院规模的快速发展，传统的办(bàn)公(gōng)模式已不能(néng)满足晋中(zhōng)职业技(jì )术學(xué)院的日常办(bàn)公(gōng)和管理(lǐ)应用(yòng)需求。通过智慧校园建设為(wèi)抓手来推进學(xué)院信息化建设，提高教职工(gōng)的工(gōng)作(zuò)效率，实现學(xué)院管理(lǐ)和教學(xué)信息化、办(bàn)公(gōng)无纸化是迫在眉睫的事情。因此，智慧校园建设与应用(yòng)成了晋中(zhōng)职业技(jì )术學(xué)院内涵发展和创新(xīn)的重要任務(wù)。
2017年，晋中(zhōng)职业技(jì )术學(xué)院全面规划智慧校园建设方案，将智慧校园建设定位為(wèi)學(xué)院未来发展的蓝图，并成立由院長(cháng)為(wèi)组長(cháng)的智慧校园建设领导小(xiǎo)组。以建设中(zhōng)國(guó)特色高水平高职院校為(wèi)目标，以服務(wù)學(xué)校管理(lǐ)、教育教學(xué)、學(xué)生學(xué)习為(wèi)重点，晋中(zhōng)职业技(jì )术學(xué)院希望通过建设智慧校园，為(wèi)學(xué)生搭建个性化學(xué)习、终身學(xué)习、泛在學(xué)习的平台，為(wèi)教师搭建一个良好的信息化教學(xué)环境，引领职业教育快速发展，开创學(xué)院信息化建设新(xīn)局面，加速教育信息化变革发展之路。
结合學(xué)院管理(lǐ)和教學(xué)需求，晋中(zhōng)职业技(jì )术學(xué)院与依能(néng)携手共建了一套整合集成、融入了科(kē)學(xué)管理(lǐ)和教育教學(xué)质(zhì)量保障的方法和工(gōng)具(jù)的智慧校园平台。以业務(wù)流程為(wèi)主線(xiàn)，以新(xīn)一代信息技(jì )术為(wèi)支撑，开启了新(xīn)一代信息化办(bàn)公(gōng)模式。将企业级的效率工(gōng)具(jù)如工(gōng)作(zuò)任務(wù)、协作(zuò)项目、信息化看板、出差管理(lǐ)、流程管理(lǐ)、即时通信等应用(yòng)到學(xué)院日常管理(lǐ)和业務(wù)工(gōng)作(zuò)中(zhōng)，為(wèi)教职工(gōng)工(gōng)作(zuò)增效，為(wèi)干部决策和管理(lǐ)赋能(néng)，帮助學(xué)院提升全员工(gōng)作(zuò)效率和管理(lǐ)水平。
智慧校园為(wèi)學(xué)院无纸化办(bàn)公(gōng)赋能(néng)
1.实名(míng)沟通更安(ān)全，移动办(bàn)公(gōng)更便捷
保护信息安(ān)全，简化办(bàn)公(gōng)模式，提高工(gōng)作(zuò)效率，是晋中(zhōng)职业技(jì )术學(xué)院教职工(gōng)的基本诉求。教职工(gōng)通过學(xué)院内部即时通信工(gōng)具(jù)Messenger实名(míng)交流，避免了非授权打扰以及匿名(míng)通信带来的问题，实现學(xué)院内部信息共享和交换，安(ān)全、高效。同时，Messenger与學(xué)院智慧校园平台业務(wù)应用(yòng)模块深度整合，PC、手机端均可(kě)支持，实现便捷信息化办(bàn)公(gōng)，如日常沟通、联系人查看、通知查看、待办(bàn)处理(lǐ)、消息提醒。教职工(gōng)还可(kě)以在手机上随时进行课堂考勤、课表查看、任務(wù)交办(bàn)、工(gōng)作(zuò)报告、流程审批、听课巡课、薪酬查看、外勤签到，查看班级情况、成绩、课表等，实现随时随地办(bàn)公(gōng)和學(xué)习。
2.全流程无纸化，审批更高效
随着信息化建设的日益深入，部门间的信息沟通与协同工(gōng)作(zuò)越来越重要。如果不同机构、上下级部门沟通不畅容易导致办(bàn)事效率低，将会严重影响學(xué)校日常管理(lǐ)。对于學(xué)院各部门工(gōng)作(zuò)中(zhōng)存在的一些需要逐级审核审批的事務(wù)、多(duō)部门协同，如公(gōng)文(wén)流程办(bàn)理(lǐ)、教职工(gōng)请假、合同审批、公(gōng)務(wù)接待等，晋中(zhōng)职业技(jì )术學(xué)院结合规章制度、实际情况，将學(xué)院过去一部分(fēn)通过纸质(zhì)签字审批的流程提取出来，通过表单流程协作(zuò)，灵活定制表单样式及流程，实现了學(xué)院无纸化办(bàn)公(gōng)，使得各种审批手续变得简单、快捷、规范，方便提取历史数据统计进行分(fēn)析。
3.信息化看板，让管理(lǐ)看得见
在學(xué)院日常管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中(zhōng)，各业務(wù)部门存在很(hěn)多(duō)需要向各级汇报数据的情形，如向院领导汇报各专业招生情况、學(xué)生毕业情况等。若老师进行人工(gōng)统计将耗费大量时间和精(jīng)力，且难以保证数据的即时性、准确性，若學(xué)院领导登录智慧校园平台自行查找，也会耗费一定时间。晋中(zhōng)职业技(jì )术學(xué)院通过信息化管理(lǐ)看板，将来自學(xué)院智慧校园平台各个应用(yòng)系统的业務(wù)数据（教務(wù)教學(xué)、招生迎新(xīn)、學(xué)生安(ān)全、學(xué)生行為(wèi)、实习和就业、师资队伍建设等各个环节），通过電(diàn)视看板或手机端将各级管理(lǐ)人员关注的重要信息自动、实时、直观呈现，发现问题及时解决。學(xué)校领导足不出门户，便可(kě)轻松掌握學(xué)校运营状况。
处在新(xīn)时代，站在中(zhōng)國(guó)特色高水平高职院校建设的新(xīn)起点，晋中(zhōng)职业技(jì )术學(xué)院将继续与时俱进，奋力前行，拥抱智能(néng)新(xīn)时代，以教育信息化推动教育现代化，将學(xué)院建设成為(wèi)特色鲜明、全省一流、全國(guó)知名(míng)的优质(zhì)高等职业院校。
