行业洞察
新(xīn)闻资讯行业洞察

主任访谈|四川省江安(ān)县职业技(jì )术學(xué)校信息主任张自强:信息化推进,用(yòng)激励破解“执行难”

【前言】

今年,依能(néng)教育开展了“智慧校园平台YNedut运维与二次开发专业技(jì )术人员培训班(第五期)”,许多(duō)职业院校的领导及干部亲赴现场學(xué)习实践,交流经验。他(tā)们不仅是學(xué)校教育信息化建设的参与者、推动者,也是信息时代的受益者。在推进教育改革的背后,他(tā)们有(yǒu)哪些睿智的思考、动人的故事?為(wèi)寻找这些闪光的珍珠,在培训间隙,我们特别采访了一批领导和干部,让他(tā)们分(fēn)享了有(yǒu)关教育信息化的实践经验和切身感悟,特推出此系列报道。

本期我们采访的是四川省江安(ān)县职业技(jì )术學(xué)校信息中(zhōng)心主任张自强,一起来听他(tā)讲讲教育信息化那些事。

【學(xué)校介绍】

四川省江安(ān)县职业技(jì )术學(xué)校的前身是具(jù)有(yǒu)70多(duō)年建校历史的四川省江安(ān)县第二中(zhōng)學(xué)校(始建于1943年),2007年4月正式授牌為(wèi)四川省江安(ān)县职业技(jì )术學(xué)校,并于2010年6月成功创建為(wèi)四川省重点职校。系宜宾市出國(guó)人才培训基地,江安(ān)县职教中(zhōng)心,江安(ān)县职业技(jì )能(néng)鉴定站。

信息化是提高工(gōng)作(zuò)效率、提升教育教學(xué)质(zhì)量的重要途径,四川省江安(ān)县职业技(jì )术學(xué)校于2020年9月完成智慧校园平台部署,智慧校园平台正式投入使用(yòng)。學(xué)校坚持实用(yòng)和循序渐进的原则稳步推进信息化平台的应用(yòng),在近一年的推广应用(yòng)过程中(zhōng)取得了成效。

【人物(wù)简介】

张自强, 中(zhōng)共党员,高级讲师。现任四川省江安(ān)县职业技(jì )术學(xué)校信息化办(bàn)公(gōng)室主任,从事职业教育16年,宜宾市骨干教师,江安(ān)县學(xué)科(kē)带头人。

【采访内容】

职业院校管理(lǐ)研究:请您介绍下贵校近年来信息化建设的情况以及取得的成果。

张自强:我校真正意义上开展信息化建设,应该说就是这两年,起步算比较晚的。借着國(guó)家政策的这个东风,我们也开始乘势而上。在信息化环境建设方面,我们主要进行了中(zhōng)心机房、骨干网络的改造升级,同时还将每一间教室的实训室添加了智慧黑板;在信息化应用(yòng)和管理(lǐ)这一块,主要依托依能(néng)智慧校园平台,对學(xué)校的招生、教務(wù)、學(xué)生管理(lǐ)等方面进行应用(yòng)和管理(lǐ);在信息化教學(xué)这一块,主要依托微讲师进行备课、上课、學(xué)生课后學(xué)习以及校本资源开发。另外,老师们自己也积极进行资源开发与探讨,尝试各种各样的方法来提高信息化教學(xué)水平。

职业院校管理(lǐ)研究:在使用(yòng)依能(néng)智慧校园平台之前,存在哪些问题?

张自强:与大部分(fēn)學(xué)校一样,我们也在信息化建设上走过不少弯路。之前我们用(yòng)过其它厂商(shāng)的一个系统,但是该系统产(chǎn)品不太成熟,有(yǒu)许多(duō)功能(néng)满足不了學(xué)校需求。比如在招生报名(míng)时,如果我们想要简化流程,采用(yòng)信息平台规范管理(lǐ),发现难度很(hěn)大。后来我们及时选择了依能(néng)智慧校园平台,由于依能(néng)平台的功能(néng)覆盖全面,又(yòu)是天然整合集成,大大提高了教职工(gōng)的工(gōng)作(zuò)效率,特别是在招生、缴费方面给我校带来了很(hěn)大的便捷。

职业院校管理(lǐ)研究:对于贵校来说,智慧校园平台可(kě)以让师生快速用(yòng)起来的原因是什么?

张自强:我觉得应该有(yǒu)三个方面。

首先,依能(néng)在教育信息化领域耕耘了十多(duō)年,产(chǎn)品比较成熟,能(néng)够很(hěn)好地支撑學(xué)校的业務(wù),这是我们能(néng)够让师生较快地应用(yòng)起来的一个基础因素。

第二,學(xué)校校级领导的有(yǒu)力支持,各个业務(wù)部门中(zhōng)层管理(lǐ)团队的高效执行力,是保障學(xué)校信息化有(yǒu)效推进的决定因素。比如说,我们要在教務(wù)方面推行信息化平台的应用(yòng),教務(wù)主任马上就通知,今年不再发放纸质(zhì)的授课计划,也不再给老师们发备课本了,老师们只能(néng)通过平台上传授课计划,提交教案;學(xué)生管理(lǐ)处的主任立即表示,今年的德(dé)育考核不再提交纸质(zhì)或Excel表格,老师们只能(néng)通过德(dé)育平台对學(xué)生进行打分(fēn)。俗话说“三分(fēn)战略,七分(fēn)执行”,如果没有(yǒu)业務(wù)部门强有(yǒu)力的执行力,信息化应用(yòng)的推进效果就会大打折扣,甚至停滞不前。

第三,教育信息化的推动,关键在于一線(xiàn)教师。我们學(xué)校正处于省级示范校建设期,老师们都能(néng)理(lǐ)解并积极配合我们的工(gōng)作(zuò),尽管有(yǒu)时会抱怨工(gōng)作(zuò)上的繁琐,但还是以大局為(wèi)重,转变观念,努力提升信息化教學(xué)水平。当然,在推动的过程中(zhōng),我们不会一下子把步子迈得太大,否则老师们短时间无法接受,我们遇到的阻力也会更大。

江安(ān)职校实现德(dé)育管理(lǐ)可(kě)视化

职业院校管理(lǐ)研究:据了解,贵校在智慧校园平台的应用(yòng)推进上,制定了一套行之有(yǒu)效的激励制度,请您讲讲具(jù)體(tǐ)的情况是怎样的?

张自强:為(wèi)了推进我校教育信息化应用(yòng)工(gōng)作(zuò),提升教师信息技(jì )术应用(yòng)水平,學(xué)校建立了信息化评估考核机制,将信息化应用(yòng)效果与教职工(gōng)的绩效、薪酬挂钩,以评促“优”。

我校实行的是系部制管理(lǐ),學(xué)校的业務(wù)部门既要考核整个系,同时也要考核老师个人。比如教務(wù)部门,要考核老师的授课计划是否電(diàn)子化,检查老师的授课计划、教案有(yǒu)没有(yǒu)按时上传至智慧校园平台,监督老师在教學(xué)时有(yǒu)没有(yǒu)在平台对學(xué)生进行课堂考勤等内容,这个是要考核到老师个人的;另外也对系部之间实行竞争考核,根据信息化应用(yòng)推进的效果,对整个系部设置不同的绩效考核系数,比如一等奖绩效系数是1.2,二等奖是1,三等奖只有(yǒu)0.8,也就是说,如果这个系所有(yǒu)老师的信息应用(yòng)效果好,那么评优的人数就会增多(duō);反之,如果某位老师没有(yǒu)很(hěn)好地推行信息化应用(yòng),不仅影响其个人绩效,也会影响整个系部的绩效,这个系部其他(tā)老师的绩效也会相应降低。这样的措施对老师的促进很(hěn)大,如果只影响他(tā)个人,他(tā)会觉得我少拿(ná)几百块钱没有(yǒu)太大感觉,但是如果是因為(wèi)自己的原因影响了整个团队成员的薪酬,他(tā)会觉得很(hěn)自责。因此,學(xué)校通过这种双重考核的激励方式,对信息化的推进起到了不错的效果。

學(xué)生移动學(xué)习

职业院校管理(lǐ)研究:平时在推行信息化的应用(yòng)过程中(zhōng)遇到的最大困难是什么?

张自强:我们在推进信息化建设的过程中(zhōng),遇到的困难其实与许多(duō)學(xué)校一样的,最主要是老师的习惯与观念很(hěn)难在短时间内转变。信息化的建设与应用(yòng),不仅仅是一场改革,也是一次洗礼。在这个变革的过程中(zhōng),既往流程的颠覆,传统教學(xué)的改变,观念与理(lǐ)念的冲击,最开始会让老师们不习惯,从而各种抱怨,给信息化的推进带来各种阻力。

其次,老师们对平台使用(yòng)不熟悉会导致不愿意用(yòng)。我校正式应用(yòng)依能(néng)智慧校园平台到现在才一年多(duō)一点,其中(zhōng)有(yǒu)很(hěn)多(duō)功能(néng)模块,各种业務(wù)流程的逻辑关系,各种信息间的数据联系,老师应该如何有(yǒu)效应用(yòng)等这些问题还没有(yǒu)弄明白。因此,老师们在使用(yòng)过程中(zhōng)会存在各种各样的问题,平时在你们的智慧校园服務(wù)中(zhōng)心提问较多(duō),也给你们的工(gōng)作(zuò)人员增加很(hěn)多(duō)压力。但是教育信息化势不可(kě)挡,解决认识问题、观念问题,依然是我们的首要任務(wù)。当然,任何改革都不是一蹴而就的,这个过程需要我们慢慢探索、研究、推进。

江安(ān)职校开展教师教學(xué)能(néng)力提升培训

江安(ān)职校教师教學(xué)能(néng)力提升培训已成常态化

职业院校管理(lǐ)研究:下一步会尝试哪些新(xīn)做法?

张自强:由于目前我们學(xué)校制度流程體(tǐ)系未能(néng)完全与信息系统适配,难以持续推进应用(yòng),还有(yǒu)第三方平台数据没有(yǒu)共享,导致老师重复工(gōng)作(zuò)较多(duō),因此下一步亟待解决流程优化以及第三方平台对接的问题。比如,目前我校采用(yòng)第三方平台进行阅卷,每學(xué)期的期中(zhōng)、期末考试结束后,老师要把阅卷平台的學(xué)生成绩信息录入到依能(néng)成绩管理(lǐ)系统中(zhōng)。但是由于老师教學(xué)班级较多(duō),特别是體(tǐ)育老师、德(dé)育老师,可(kě)能(néng)一个年级要上七八个班级的课,又(yòu)加上部分(fēn)老师的信息技(jì )术应用(yòng)水平不高,对平台使用(yòng)不熟悉,只能(néng)采用(yòng)最传统的手工(gōng)办(bàn)法,将學(xué)生成绩信息一个一个地录入系统,无形中(zhōng)增加了许多(duō)工(gōng)作(zuò)量。下一步我们希望依能(néng)协助我们,将一些流程优化,把一些繁琐的工(gōng)作(zuò)简化,做好第三方平台的数据对接。此外,我们也会加强对老师的培训力度,由于學(xué)校教职工(gōng)人数较多(duō),我们会采用(yòng)精(jīng)细化、个性化以及业務(wù)专场的培训,分(fēn)模块、分(fēn)部门有(yǒu)序开展,届时也会邀请依能(néng)专家主讲,让學(xué)校教职工(gōng)把握智慧校园平台各模块功能(néng)与衔接、应用(yòng)技(jì )巧与技(jì )能(néng),了解信息化的时代及未来发展趋势。

江安(ān)职校信息化平台培训

职业院校管理(lǐ)研究:参加完此次二次开发培训,给您最大的感触是什么?

张自强:这是我第一次参加依能(néng)的培训,感觉非常充实,甚至有(yǒu)点累,但每天都有(yǒu)新(xīn)内容,每天都有(yǒu)新(xīn)收获。同时活动的组织、培训的内容、老师的讲解、人员的接待等各方面都做得很(hěn)精(jīng)细,也我感觉依能(néng)团队是一个很(hěn)務(wù)实、积极向上的团队。

张主任在二次开发培训班实操课上认真制作(zuò)报表

【采访手记】

筆(bǐ)者采访张主任的那天,很(hěn)清晰地记得他(tā)当时患了重感冒,嗓子沙哑,但神采飞扬、言语温良、侃侃而谈。在本次访谈中(zhōng),张主任谈得最多(duō)是,做信息化推进工(gōng)作(zuò),聆听教师群體(tǐ)的声音是很(hěn)重要的。当然这些声音有(yǒu)反对、有(yǒu)建议、有(yǒu)抱怨,张主任已學(xué)会了如何去安(ān)抚和疏通他(tā)们的情绪,分(fēn)析背后的原因,并且吸纳和改善。教育信息化2.0时代,信息化部门早已不再是曾经那个单一的技(jì )术支持部门,而要為(wèi)全面提升學(xué)校的教學(xué)、科(kē)研、管理(lǐ)服務(wù)水平提供保障。作(zuò)為(wèi)信息主任这样一个特殊的岗位,其职责也进行相应的演变,不仅要懂得信息化的规划建设,还要懂得各部门业務(wù),理(lǐ)解各种业務(wù)与信息技(jì )术融合的实现原理(lǐ)与正确路線(xiàn),能(néng)持续推动各部门流程再造、业務(wù)升级。谈及未来,关于如何让信息化更好地改进江安(ān)职校的管理(lǐ)、如何让信息技(jì )术真正融入教育教學(xué)、如何让教师积极拥抱信息时代,张主任满脸洋溢着自信的笑容,心中(zhōng)怀揣着美好的期待。在我们这个时代,不乏张主任这样的人,正在用(yòng)力所能(néng)及的方式,推动中(zhōng)國(guó)教育信息化前行!