【前言】
今年，依能(néng)教育开展了“智慧校园平台YNedut运维与二次开发专业技(jì )术人员培训班（第五期）”，许多(duō)职业院校的领导及干部亲赴现场學(xué)习实践，交流经验。他(tā)们不仅是學(xué)校教育信息化建设的参与者、推动者，也是信息时代的受益者。在推进教育改革的背后，他(tā)们有(yǒu)哪些睿智的思考、动人的故事？為(wèi)寻找这些闪光的珍珠，我们特别采访了一批领导和干部，让他(tā)们分(fēn)享了有(yǒu)关教育信息化的实践经验和切身感悟，特推出此系列报道。
本期我们采访的是西安(ān)技(jì )师學(xué)院信息中(zhōng)心主任謝(xiè)继伟，一起来听他(tā)讲讲教育信息化那些事。
【學(xué)校介绍】
西安(ān)技(jì )师學(xué)院是一所隶属于中(zhōng)央企业—中(zhōng)國(guó)西電(diàn)集团、有(yǒu)着60余年办(bàn)學(xué)历史的國(guó)家级重点技(jì )工(gōng)院校。學(xué)院依托中(zhōng)國(guó)西電(diàn)集团，面向社会，现已发展成為(wèi)集學(xué)历教育与职工(gōng)培训為(wèi)一體(tǐ)的综合性技(jì )能(néng)型人才培训基地。多(duō)年来學(xué)院先后荣获全國(guó)职业教育先进单位、國(guó)家技(jì )能(néng)人才培育突出贡献奖、全國(guó)机械行业骨干职业院校、國(guó)家首批中(zhōng)等职业教育改革发展示范學(xué)校、國(guó)家级高技(jì )能(néng)人才培训基地、全國(guó)技(jì )工(gōng)院校师资培训基地、世界技(jì )能(néng)大赛工(gōng)业控制项目中(zhōng)國(guó)训练基地等。
随着互联网+教育的发展以及學(xué)院學(xué)生数量的增加，传统手工(gōng)的管理(lǐ)方式无法支撑规范化、科(kē)學(xué)化管理(lǐ)的需要，學(xué)院信息化转型升级迫在眉睫。在教育信息化2.0行动计划指导下，根据國(guó)家智慧校园总體(tǐ)框架标准，西安(ān)技(jì )师學(xué)院与依能(néng)达成合作(zuò)，共建基于SaaS云服務(wù)的智慧校园平台，将學(xué)校的招生就业、教務(wù)教學(xué)、學(xué)生管理(lǐ)、资产(chǎn)财務(wù)、人事行政、协同办(bàn)公(gōng)、教育教學(xué)质(zhì)量管理(lǐ)等应用(yòng)高度整合，打破信息孤岛，全面推进學(xué)校业務(wù)流程一體(tǐ)化。智慧校园平台在學(xué)院运行短短几个月，便取得不错的成效。
【人物(wù)简介】
謝(xiè)继伟 ，讲师，西安(ān)技(jì )师學(xué)院信息中(zhōng)心主任，陕西省职业技(jì )术协会专家。专业骨干教师，在信息化建设规划、网络建设、数据分(fēn)析、网络安(ān)全等方面有(yǒu)着丰富经验。
【采访内容】
职业院校管理(lǐ)研究：请您介绍下贵校近年来信息化建设的情况以及取得的成果。
謝(xiè)继伟：我校信息化建设整體(tǐ)可(kě)分(fēn)為(wèi)三个阶段：
2010年——2018年：完成學(xué)院网络环境基础建设，打造校园物(wù)理(lǐ)网络环境，出口带宽300M，园區(qū)带宽达到1000M网络，无線(xiàn)AC控制器50余台，瘦AP覆盖校园无線(xiàn)网络。信息化建设基础阶段涵盖数据的标准化，比如學(xué)号、班级、专业、课程、教室、建筑等的命名(míng)规则。在软件方面，我们使用(yòng)过自己开发的一些产(chǎn)品，但是产(chǎn)生大量的信息孤岛，效果不好。
2018年——2021年：这个阶段為(wèi)软件平台调研阶段。针对职业院校、高职大专院校信息化建设情况，我院进行了智慧校园系统平台调研，寻找与學(xué)院管理(lǐ)最為(wèi)贴近的产(chǎn)品，最终选择了依能(néng)智慧校园平台。
2021年至今：學(xué)院逐步开展招生、教務(wù)、學(xué)籍、办(bàn)公(gōng)OA相关功能(néng)模块调试使用(yòng)。智能(néng)排课替代手工(gōng)排课，传统手工(gōng)逐步过渡到无纸化办(bàn)公(gōng)，招生实时数据提供决策分(fēn)析根据，整體(tǐ)智慧校园系统进入试运行阶段。
建设情况及成果：
學(xué)院信息化建设逐步由“公(gōng)路”建设向“車(chē)辆”建设转移，迈向精(jīng)细化、规范化管理(lǐ)，管理(lǐ)效率得到提升，校园安(ān)全得到保障。
职业院校管理(lǐ)研究：对于贵校来说，智慧校园平台可(kě)以让师生快速用(yòng)起来的原因是什么？
謝(xiè)继伟：信息化建设工(gōng)作(zuò)是一把手工(gōng)程，是一项長(cháng)期工(gōng)作(zuò)的过程。西安(ān)技(jì )师學(xué)院智慧校园平台能(néng)在短时间内快速启动并很(hěn)好地运行，首先得益于學(xué)院领导的重视，比如學(xué)院冯院長(cháng)以及党群处的大力支持和狠抓落实。其次是學(xué)校中(zhōng)层领导的坚决执行和强力推进，打造局部亮点，以点到面，推动整个學(xué)校的信息化的发展。比如目前學(xué)院请假放行、健康上报这些功能(néng)应用(yòng)得较好，學(xué)院就以此為(wèi)示范带动其他(tā)部门打造自己的应用(yòng)亮点。第三，通过一把手抓重点、主管领导抓具(jù)體(tǐ)、相关科(kē)室抓落实,全體(tǐ)师生齐参与的工(gōng)作(zuò)态势，智慧校园平台慢慢融入师生的工(gōng)作(zuò)和學(xué)习中(zhōng)，潜移默化地改变了传统的工(gōng)作(zuò)和學(xué)习状态。
我们所有(yǒu)西技(jì )人都把學(xué)院当成自己的家，把智慧校园更是当作(zuò)云上的家，一砖一瓦一草(cǎo)一木(mù)都精(jīng)心呵护。有(yǒu)了这个意识，學(xué)院从上到下除了建好实體(tǐ)校园，智慧校园也是全员参与建设，从上到下，戮力同心。在这样的驱动下，师生信息化素养不断提高，以信息化為(wèi)养分(fēn)的智慧校园正在茁壮成長(cháng)。
學(xué)院组织新(xīn)智慧校园學(xué)生管理(lǐ)系统应用(yòng)培训
职业院校管理(lǐ)研究：贵校师生对平台的使用(yòng)率较高，智慧校园平台可(kě)以為(wèi)他(tā)们带来哪些改变？
謝(xiè)继伟：智慧校园平台逐步融入教职工(gōng)、學(xué)生的工(gōng)作(zuò)學(xué)习。
对于教职工(gōng)来说，智慧校园平台提供了高效的服務(wù)。比如，以前老师调课需要先打電(diàn)话或纸质(zhì)申请，再到总教務(wù)、系教務(wù)等部门审批，非常繁锁，现在老师只需要在“YN智慧校园”手机App上申请调课，相关部门通过線(xiàn)上操作(zuò)完成审批，一步到位，高效地改变工(gōng)作(zuò)形态；
对于學(xué)生来说，智慧校园平台為(wèi)學(xué)生提供各项业務(wù)办(bàn)理(lǐ)窗口。比如，现在请假和放行无需再跑遍整个校园逐一找领导审批，直接通过手机App申请便可(kě)完成，非常便捷。
对于學(xué)校管理(lǐ)层来说，智慧校园平台能(néng)切实解决教務(wù)、教學(xué)管理(lǐ)上的困难，例如，通过平台可(kě)以解决人工(gōng)排课的繁琐问题，教務(wù)人员只需将培养方案、教學(xué)计划、教师资源、场地资源等信息录入系统，就可(kě)以统一进行资源调配，自动匹配最优方案，实现数字化排课，极大提高了工(gōng)作(zuò)效率。疫情防控期间，全體(tǐ)师生通过App进行健康信息填报，方便校领导及时掌握师生身體(tǐ)状况，以科(kē)學(xué)助力防疫攻坚战。各业務(wù)模块将逐步与智慧校园平台整合形成學(xué)院数据中(zhōng)心，有(yǒu)力支撑學(xué)院领导决策分(fēn)析。
职业院校管理(lǐ)研究：平时在推行信息化的应用(yòng)过程中(zhōng)遇到的最大困难是什么？
謝(xiè)继伟：信息化应用(yòng)推进困难我觉得主要有(yǒu)三点：
第一，學(xué)院领导不重视，建设资金没保障，人员配置不到位，信息化建设与应用(yòng)难以為(wèi)继；
第二，學(xué)院个别部门信息化应用(yòng)需求独特，对数据要求太过完美，但产(chǎn)品短时间无法实现应用(yòng)全覆盖，一个部门工(gōng)作(zuò)受阻就会造成全校流转不畅的局面；
第三，信息化产(chǎn)品没有(yǒu)解决个别部门管理(lǐ)上的难点与痛点，应用(yòng)成效有(yǒu)限，无法获得师生员工(gōng)的认可(kě)，造成推进困难。
因此，如何持续推动各部门流程再造、业務(wù)升级，让信息技(jì )术更好地改进西安(ān)技(jì )师學(xué)院的管理(lǐ)与教學(xué)水平，仍然是我们的首要任務(wù)。
5.职业院校管理(lǐ)研究：您对于信息化应用(yòng)的推进有(yǒu)哪些建议？下一步会尝试哪些新(xīn)做法？
謝(xiè)继伟：2021年學(xué)院智慧校园平台主體(tǐ)框架初步建成，下一步将针对學(xué)院各部门的具(jù)體(tǐ)业務(wù)需求，再造流程，整合数据，实现部门管理(lǐ)职能(néng)、服務(wù)流程、数据决策与信息化手段之间无缝衔接，解决信息化平台与实际工(gōng)作(zuò)不匹配的痛点问题。同时，坚持普遍推广与引领示范相结合，以亮点逐步推进整體(tǐ)信息化建设。2021年11月完成平安(ān)校园闸机系统与智慧校园系统整合，对师生进行出入管控，學(xué)生请假信息第一时间反馈到家長(cháng)、班主任，防范安(ān)全风险，完善安(ān)全管理(lǐ)，打造平安(ān)校园。
智慧校园平台搭建运行并不是信息化建设的终点，用(yòng)好智慧校园平台才是关键。因此，我们还有(yǒu)很(hěn)長(cháng)一段路需要走，这需要依能(néng)和我们一起携手，為(wèi)信息化建设的持续推进提供不竭动力源泉。
【采访手记】
如今，信息技(jì )术是推动學(xué)校管理(lǐ)效益提升、提质(zhì)增效的重要手段。智慧校园的建设，对西安(ān)技(jì )师學(xué)院来说，既是一种机遇，也是一种挑战；对于謝(xiè)主任来说，这更是对信息化人的一次洗礼和磨炼。正因為(wèi)學(xué)院从上到下信息化转型的迫切需求，學(xué)院领导给予信息化人充分(fēn)施展的平台，同事给了信息化人充分(fēn)的理(lǐ)解和支持，國(guó)家政策强有(yǒu)力的引导，才让西安(ān)技(jì )师學(xué)院的信息化建设短时间内便取得了不俗的成效。诚如謝(xiè)主任所言，教育信息化的发展，并非仅仅是软硬件设备的更新(xīn)换代，而在于真正提升學(xué)校的管理(lǐ)与教學(xué)水平，让全體(tǐ)师生感受到智慧校园的温度与效率。谈及未来，謝(xiè)主任将重整行囊，继续在他(tā)满腔热爱的信息化工(gōng)作(zuò)岗位上，带领着团队奔赴下一场山(shān)海，那里海阔天空。
