随着信息技(jì )术与教學(xué)的深入融合，學(xué)校為(wèi)了满足教學(xué)与管理(lǐ)需求引入了各种业務(wù)系统，比如教務(wù)管理(lǐ)系统、學(xué)生管理(lǐ)系统、课程教學(xué)系统、办(bàn)公(gōng)OA系统等，提高了办(bàn)學(xué)效率、促进了教育改革，让學(xué)校的运转速度从火車(chē)提到了高铁。但随着应用(yòng)的深入，由于这些系统可(kě)能(néng)由多(duō)家软件厂商(shāng)提供，各系统之间的数据缺乏关联性，导致“信息孤岛”现象，并引发了一系列问题：
◆ 各系统的账号、密码、操作(zuò)方式不一，来回切换浪费时间。
◆ 系统间数据缺乏关联性，造成多(duō)系统数据重复维护管理(lǐ)的困扰。
◆ 信息传输较分(fēn)散，缺乏统一的信息管理(lǐ)平台。
美國(guó)著名(míng)信息专家诺兰将一个机构的信息化发展水平分(fēn)為(wèi)初装(zhuāng)、普及、控制、应用(yòng)整合、数据管理(lǐ)和成熟应用(yòng)六个阶段。诺兰认為(wèi)，发展到“应用(yòng)整合”阶段，消除信息孤岛，实现单点登录、信息共享、数据一致，信息化才能(néng)全面支撑并深入融合组织的管理(lǐ)和业務(wù)应用(yòng)，以充分(fēn)发挥信息化的价值。
对于职业院校来说，如何才能(néng)打破系统间的“围墙”实现聚合化的管理(lǐ)呢(ne)?學(xué)校教學(xué)、學(xué)生管理(lǐ)等如何实现整合集成?整合集成有(yǒu)哪些路線(xiàn)?每种路線(xiàn)方案的优缺点、问题、困难在哪里?整合集成的出路在哪里?
应用(yòng)整合的两条主要路線(xiàn)
整合集成分(fēn)為(wèi)深度整合和浅度整合。深度整合共享的数据种类多(duō)、数据量大;浅度整合共享的数据种类少、数据量小(xiǎo)，主要為(wèi)组织机构、用(yòng)户信息、核心业務(wù)数据等少量数据共享。
整合集成的路線(xiàn)方案有(yǒu)三种，其中(zhōng)，“独立基础数据库”和“整合集成的通用(yòng)产(chǎn)品”是主要的两种路線(xiàn)，第三种路線(xiàn)“完全定制开发”鲜有(yǒu)成功案例，基本不再被采用(yòng)。因此在这里，着重讲前两种路線(xiàn)。
第一种路線(xiàn)：独立基础数据库
學(xué)校聘请系统集成软件厂商(shāng)，定制开发独立于各个成员系统的“独立基础数据库”，联合并协调各个成员系统提供商(shāng)，相互配合，通过独立基础数据库从各个成员系统获取数据，实现整合集成。
该路線(xiàn)方案的特点是：
• 须新(xīn)建基础数据平台，因数据存在冗余等问题须实施数据清洗
• 须选择深度整合还是浅度整合，二者成本、周期不同，深度整合的成本和周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于浅度整合
• 须學(xué)校协调各厂商(shāng)配合
• 须开展数据挖掘、分(fēn)析、应用(yòng)工(gōng)作(zuò)
• 后续新(xīn)建系统应接入整合平台
除了上述特点，该路線(xiàn)方案存在以下不足：成本高、周期長(cháng)，原有(yǒu)系统升级后破坏深度整合，可(kě)以说是“一条风雨飘摇的破船”，非長(cháng)久之计。
该方案通常是那些已有(yǒu)十个以上系统高频、良好使用(yòng)，或各个系统由各个部门管理(lǐ)、难以统一号令，或由于政治、经济等各种原因使得现有(yǒu)系统难以舍弃替换的大型、综合性大學(xué)的无奈之选。
对于职业院校而言，“独立基础数据库+挖掘利用(yòng)”的定制开发方式不能(néng)再做了。
第二种路線(xiàn)：整合集成的通用(yòng)产(chǎn)品
行业应用(yòng)厂商(shāng)提供的整合集成、功能(néng)全面的通用(yòng)产(chǎn)品实现了单点登录、信息共享、数据一致，属于天然的深度整合，无须实施数据清洗。成熟的该类产(chǎn)品一般都具(jù)备强大的数据挖掘分(fēn)析功能(néng)，且使用(yòng)简单。随着物(wù)联网应用(yòng)的逐步推进，该类产(chǎn)品应提供必要的物(wù)联网应用(yòng)，挖掘更大的价值。
该路線(xiàn)方案建设成本低、周期短，且未来升级维护简单，可(kě)用(yòng)度高、可(kě)持久。未引入智慧校园平台，或仅有(yǒu)少数几个系统正常使用(yòng)，大部分(fēn)系统基本没用(yòng)甚至根本没有(yǒu)用(yòng)起来的职业學(xué)校，选择“行业应用(yòng)厂商(shāng)提供的整合集成、功能(néng)全面的通用(yòng)产(chǎn)品”是明智之举。
學(xué)校若采用(yòng)该路線(xiàn)方案，原有(yǒu)系统重复的功能(néng)应使用(yòng)新(xīn)系统替代，使用(yòng)频度高、舍不得丢弃的原有(yǒu)系统可(kě)进行快速、简易整合。
依能(néng)智慧校园平台是一个大型整合应用(yòng)系统，覆盖职业院校全部业務(wù)，将學(xué)校的招生就业、教務(wù)管理(lǐ)、课程教學(xué)、學(xué)生管理(lǐ)、人力资源管理(lǐ)、财務(wù)精(jīng)细核算、教育教學(xué)质(zhì)量管理(lǐ)、信息化办(bàn)公(gōng)系统进行高度整合，实现學(xué)校业務(wù)流程一體(tǐ)化，从而打通各科(kē)室部门间的“信息孤岛”，实现管理(lǐ)与教學(xué)的融会贯通，从而使得學(xué)校管理(lǐ)水平得到进一步提升。
