职业院校在建设智慧校园平台时,选择“定制开发”,还是“通用(yòng)产(chǎn)品”,亦或是其他(tā)方案?这是摆在學(xué)校领导面前的一道难题。方案路線(xiàn)的选择好坏直接影响到智慧校园平台建设的成败。
筆(bǐ)者在往期文(wén)章《智慧校园应用(yòng)整合的两条主要路線(xiàn)》一文(wén)中(zhōng)提出:智慧校园平台整合集成的路線(xiàn)方案有(yǒu)三种:①新(xīn)建独立基础数据库定制开发;②大型通用(yòng)平台整合第三方应用(yòng);③全新(xīn)定制开发各种应用(yòng)。
智慧校园平台整合集成的三种路線(xiàn)方案
其中(zhōng),“新(xīn)建独立基础数据库定制开发”和“大型通用(yòng)平台整合第三方应用(yòng)”是主要的两种路線(xiàn)。而方案一“全新(xīn)定制开发各种应用(yòng)”鲜有(yǒu)成功案例,基本不再被采用(yòng)。这是為(wèi)什么呢(ne)?
若选择學(xué)校与企业合作(zuò)定制开发智慧校园平台的路線(xiàn)方案,學(xué)校首先需要思考以下问题。
1.需求与业務(wù)逻辑设计谁来做?學(xué)校还是软件企业?实力强、对學(xué)校业務(wù)知识有(yǒu)深厚积累的大型教育软件企业,往往已经推出了通用(yòng)平台产(chǎn)品;而小(xiǎo)型软件企业往往為(wèi)了生存各行各业的定制项目都做,缺乏对职业院校管理(lǐ)和业務(wù)的深入研究。另一方面,學(xué)校职能(néng)部门的人员了解部门业務(wù),但很(hěn)少有(yǒu)人能(néng)够清晰阐述业務(wù)需求和业務(wù)逻辑。
2. 是否能(néng)够在三五年内定制开发、打造一个成熟的智慧校园平台?小(xiǎo)型系统软件开发初始投入数十万元,再用(yòng)一两年不断维护完善,总投入得上百万元;大型系统软件开发初始投入数百万元,再用(yòng)三五年不断维护完善,总投入往往超过千万元;智慧校园平台这个巨型系统需要上亿元的资金投入、持续十年以上不断改进才可(kě)能(néng)基本成熟。显然,难以通过完全定制开发在三五年内把一个智慧校园平台打造成熟。
3. 定制开发的平台是否能(néng)够持续满足學(xué)校管理(lǐ)和业務(wù)变化需要?成熟的通用(yòng)产(chǎn)品一般经过大量用(yòng)户使用(yòng)验证,产(chǎn)品具(jù)有(yǒu)稳定性、可(kě)扩展性、通用(yòng)性和易维护性。能(néng)够快速实施部署上線(xiàn)运行,易于推广使用(yòng)。而且能(néng)够通过各种技(jì )术手段较好地满足學(xué)校的个性化需要,随着持续升级优化更好地适应未来发展。校企合作(zuò)定制开发的智慧校园平台為(wèi)了项目成功验收交付,往往只针对当前需求设计功能(néng),难以预见未来的业務(wù)变化。全面应用(yòng)信息化以后,學(xué)校管理(lǐ)改进和流程再造必然导致需求变化、业務(wù)逻辑变化。另一方面,软件必须通过不断升级来实现对业務(wù)变化和新(xīn)业務(wù)的持续支持。如果选择定制开发,學(xué)校将不得不持续投入大量人力、物(wù)力和财力应付软件升级。
过去二十年,上百所高校、数十所职业院校走完全定制开发路線(xiàn),无一成功,几乎无人再走这条路了。
因此,不管是职业院校,还是其他(tā)各级院校,在信息化建设和应用(yòng)方面,均应遵循“追求可(kě)持续、讲究实效”的原则,不在硬件上比阔,不在软件上摆谱,而是追求可(kě)持续的实效应用(yòng),快速用(yòng)起来并产(chǎn)生实际效果。作(zuò)為(wèi)學(xué)校教學(xué)管理(lǐ)的重要支撑工(gōng)具(jù),选择路線(xiàn)方案正确、建设高质(zhì)量的智慧校园平台更是尤其重要。
依能(néng)智慧校园平台是一个大型整合应用(yòng)系统,至今已有(yǒu)15年的技(jì )术积淀,覆盖职业院校全部业務(wù),将學(xué)校的招生就业、教務(wù)管理(lǐ)、课程教學(xué)、學(xué)生管理(lǐ)、人力资源管理(lǐ)、财務(wù)精(jīng)细核算、教育教學(xué)质(zhì)量管理(lǐ)、信息化办(bàn)公(gōng)系统进行高度整合,实现學(xué)校业務(wù)流程一體(tǐ)化,从而打通各科(kē)室部门间的“信息孤岛”。
15年以来,依能(néng)科(kē)技(jì )深耕职业教育,紧贴用(yòng)户需求,以坚韧不拔的工(gōng)匠精(jīng)神,一步一步稳健前行。依能(néng)智慧校园平台平均每四个月推出一个升级版本,历经无数次更新(xīn)迭代,已成為(wèi)一个成熟的智慧校园平台产(chǎn)品,全方位為(wèi)學(xué)校信息化建设保驾护航,助力教育模式深度变革。