响到學(xué)校可(kě)持续发展。在数字化教育发展的新(xīn)形势下，职业院校如何做好招生工(gōng)作(zuò)，保证學(xué)校有(yǒu)足够的、高质(zhì)量的生源成為(wèi)关键。四川省宜宾市南溪职业技(jì )术學(xué)校（以下简称“南溪职校”）依托依能(néng)智慧校园平台，将信息技(jì )术与传统的招生宣传、學(xué)生線(xiàn)下报名(míng)方式深度融合，有(yǒu)效提升學(xué)校宣传、招生管理(lǐ)及迎新(xīn)报到效率。
传统招生报名(míng)管理(lǐ)太繁琐，痛点“缠身”
1.资源浪费
采用(yòng)Excel做表格模板，不易维护和共享数据；打印大量纸质(zhì)的招生报到文(wén)档，造成资源浪费；由班主任手工(gōng)登记报名(míng)等信息，效率低下、易出错。
2.工(gōng)作(zuò)效率低下
學(xué)校每學(xué)期要新(xīn)招生30多(duō)个班级，招生报名(míng)工(gōng)作(zuò)涉及的學(xué)校部门众多(duō)，教职工(gōng)任務(wù)繁重，尤其是班主任需填写、统计、更新(xīn)學(xué)生报到信息，数据量大、更新(xīn)频繁。
3.数据无法共享
學(xué)生信息量大，各处室的學(xué)生数据不一致，查找困难，数据共享也困难。比如：要查找某个學(xué)生的报名(míng)情况，需要先在QQ群里问一下，这个同學(xué)是哪个班接收的，班主任看到信息后，才回复。各处室需要数据的时候，都发一个excel表格，然后让班主任老师收集填写。
4.班主任统计繁琐
班主任在整理(lǐ)数据时，量大，易出错。并可(kě)能(néng)将统计错误的数据发送给各处室用(yòng)，后期纠错麻烦。
5.财務(wù)核对困难
报名(míng)时，财務(wù)室要开各类发票，學(xué)生报名(míng)结束了，财務(wù)室老师要通过发票编号，录入并统计學(xué)生交费情况。一般情况下，需要到接近期末才能(néng)完成，如果遇到问题，需要學(xué)生出示发票，但有(yǒu)时经过将近一學(xué)期了，有(yǒu)些发票已找不到了。如遇这种情况就无法知晓學(xué)生是否缴费，处理(lǐ)起来麻烦。
现在，南溪职校是这样进行招生管理(lǐ)的
那么，南溪职校是如何利用(yòng)信息化管理(lǐ)平台来解决以上工(gōng)作(zuò)瓶颈，并提高招生报名(míng)工(gōng)作(zuò)效率的？
1.运营學(xué)校微信公(gōng)众号，开通線(xiàn)上报名(míng)入口
运用(yòng)學(xué)校微信公(gōng)众号，吸引學(xué)生及家長(cháng)成為(wèi)粉丝，同时开通學(xué)校微信公(gōng)众号線(xiàn)上报名(míng)入口，利用(yòng)人人都有(yǒu)的微信，让學(xué)生在線(xiàn)快速报名(míng)，有(yǒu)效缩短線(xiàn)下报名(míng)周期。
2.深度融合招生管理(lǐ)平台，線(xiàn)上線(xiàn)下报名(míng)工(gōng)作(zuò)联动并行
通过关注學(xué)校微信公(gōng)众号，學(xué)生及家長(cháng)可(kě)自主性进行線(xiàn)上报名(míng)信息登记。
新(xīn)生报名(míng)、缴费成功后，學(xué)校人工(gōng)审核、录取學(xué)生，向學(xué)生发送录取相关通知，學(xué)生通过微信公(gōng)众号查询自己被录取的相关信息。
學(xué)生自主缴费可(kě)通过微信完成，也可(kě)線(xiàn)下到學(xué)校进行现金缴费。
3.数据统计多(duō)维度，查找便捷，数据一致
利用(yòng)招生管理(lǐ)系统可(kě)以查询學(xué)生详细报名(míng)信息，所有(yǒu)的學(xué)生基本数据都已在平台中(zhōng)生成，需要什么样的数据，可(kě)直接查询打印，方便快捷。
数字化招生管理(lǐ)，点亮智慧校园生活
1.線(xiàn)上缴费，降低學(xué)校的人力成本
以前财務(wù)室需专门设置一个學(xué)生收费统计岗位，现在學(xué)生可(kě)通过在网上缴费后，这个岗位就撤销了。學(xué)生通过手机可(kě)以直接录入个人信息，同时也减少了班主任录入、统计信息的麻烦。
2.规范缴费，规避家長(cháng)与财務(wù)部门的缴费矛盾
學(xué)生是否缴费，可(kě)直接在网上查询，微信支付也有(yǒu)相应的支付记录，无需提供发票才能(néng)核对，避免因发票丢失产(chǎn)生的矛盾纠纷。
3.便捷缴费，提高學(xué)生、教职工(gōng)的报名(míng)效率
學(xué)生无需交费排队，直接扫二维码，实现快捷缴费。报名(míng)情况、录取情况随时查询。
4.多(duō)维度数据统计，减轻班主任工(gōng)作(zuò)量
班主任老师，不再需要做大量的學(xué)生基础信息统计工(gōng)作(zuò)。學(xué)生通过扫码自主填写，依能(néng)智慧校园平台自动汇总所有(yǒu)學(xué)生信息数据。各处室需要的数据，都可(kě)以直接在网上抽取，查询。
5.招生数据实时更新(xīn)，為(wèi)全校各级管理(lǐ)部门查看提供方便
學(xué)生处领导、招生办(bàn)主任，可(kě)实时查看學(xué)生报名(míng)的实时数据。校领导可(kě)实时了解、关注全校的报名(míng)情况和各专业部报名(míng)情况，从全局进行调控。
學(xué)校简介
宜宾市南溪职业技(jì )术學(xué)校是由宜宾市南溪區(qū)政府主办(bàn)，是一所集學(xué)历教育、社会培训、技(jì )能(néng)鉴定于一體(tǐ)的中(zhōng)等职业學(xué)校。是國(guó)家级重点职业學(xué)校、國(guó)家中(zhōng)等职业教育改革发展示范學(xué)校、教育部首批1+X证书制度试点學(xué)校。
學(xué)校占地200亩，建筑面积75797.85㎡，學(xué)校现开设有(yǒu)数控技(jì )术应用(yòng)、電(diàn)子技(jì )术应用(yòng)、物(wù)联网技(jì )能(néng)应用(yòng)、计算机应用(yòng)、汽車(chē)运用(yòng)与维修、新(xīn)能(néng)源汽車(chē)运用(yòng)与维修等12个专业。學(xué)校推行“专业+公(gōng)司”的专业建设模式，學(xué)校自办(bàn)、引入企业共8家。學(xué)校全日制學(xué)历教育學(xué)生达7000余人，教师309名(míng)。
