提起每年學(xué)校的迎新(xīn)“战役”，你眼前是否会浮现这样的场景？
◎新(xīn)生报到身份核验困难
◎现场报到环节多(duō)、學(xué)校各部门配合难度大
◎各部门数据同步信息流转不顺畅
◎新(xīn)生报到情况统计不及时，可(kě)视化程度低
◎混乱的现场、拥挤的人群、漫長(cháng)的等待
◎重复的解释、各式的喧嚣、配以新(xīn)生迷茫的眼神
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众所周知，迎新(xīn)工(gōng)作(zuò)作(zuò)為(wèi)职业院校管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的重要一环，涉及部门广而泛，招生办(bàn)、教務(wù)处、學(xué)生处、财務(wù)处、后勤处、保卫处等联动合作(zuò)细节繁多(duō)；发通知、接待新(xīn)生、录入學(xué)籍、分(fēn)學(xué)号、分(fēn)班级、分(fēn)宿舍、缴费、物(wù)品领用(yòng)等流程需稳中(zhōng)求细。常见的新(xīn)生入學(xué)报到大多(duō)提着厚重行李，现场排队、手工(gōng)填表、领取各种材料，流程繁琐，时间冗長(cháng)，速度很(hěn)慢，學(xué)生、家長(cháng)體(tǐ)验差，效率低。
皖北经济技(jì )术學(xué)校曾经也面临这样的情况，由于使用(yòng)传统的工(gōng)具(jù)与方法，每次迎新(xīn)季，四千多(duō)名(míng)學(xué)子的报到对學(xué)校来说是一份挑战。
比如學(xué)生信息的原始数据都用(yòng)纸质(zhì)表格填写，并在此过程中(zhōng)产(chǎn)生了大量的数据。由于是人工(gōng)进行统计分(fēn)析，数据经过纸质(zhì)填写→電(diàn)脑录入→Excel汇总，环节多(duō)，不仅耗费大量人力，还易出错，数据利用(yòng)率低。學(xué)生信息不易查询，数据共享困难，迎新(xīn)报到数据无法实时掌握，學(xué)校领导无法根据报名(míng)信息及时调整招生策略。
2019年，皖北经济技(jì )术學(xué)校全面启动智慧校园建设项目，引入依能(néng)智慧校园平台，开启信息化建设的新(xīn)征程。虽然學(xué)校的信息化建设起步虽晚，但一直在稳步发展，目前，招生迎新(xīn)、教務(wù)管理(lǐ)、學(xué)生管理(lǐ)等应用(yòng)日趋成熟，极大提高了全校师生的工(gōng)作(zuò)學(xué)习效率，智慧校园平台在教育教學(xué)和學(xué)校管理(lǐ)中(zhōng)起到越来越重要的作(zuò)用(yòng)。其中(zhōng)最显著的是招生迎新(xīn)管理(lǐ)流程发生了质(zhì)的改变，招生迎新(xīn)工(gōng)作(zuò)实现模块化、流程化，从传统的纸质(zhì)填写學(xué)生信息、新(xīn)生现场报到时排着長(cháng)龙填写眼花(huā)缭乱的表格，到線(xiàn)上一站式高效报到，大大提升了师生幸福感。
智慧迎新(xīn)四步曲
1.智能(néng)化迎新(xīn)管理(lǐ)
◎區(qū)分(fēn)不同招生渠道的學(xué)生，记录报名(míng)學(xué)生的来源，录取消息自动推送给學(xué)生或家長(cháng)
◎為(wèi)全體(tǐ)新(xīn)生提供一站式、流程化的智能(néng)分(fēn)班
◎根据新(xīn)生总数、班级顺序、寝室数量、床位数量、性别區(qū)分(fēn)等规则，智能(néng)分(fēn)寝
2.線(xiàn)上缴费
新(xīn)生提前关注學(xué)校的微信公(gōng)众号查询录取信息。公(gōng)众号与學(xué)校智慧校园平台招生迎新(xīn)管理(lǐ)系统整合集成，新(xīn)生足不出户就能(néng)完成录取查询、線(xiàn)上缴费、分(fēn)班查询，相关资讯了然于胸。
3.一站式报到
◎外接身份证阅读器、高拍仪等设备，快速完成新(xīn)生验证、报名(míng)录取确认、信息登记
◎提供多(duō)样化的缴费方式，如扫码支付、刷卡支付、现金支付等
◎新(xīn)生扫码领取床上用(yòng)品、军训用(yòng)品等物(wù)资，物(wù)资领用(yòng)管理(lǐ)员快速登记发放
4.实时数据监控
迎新(xīn)数据多(duō)维度、多(duō)元化采集并智能(néng)处理(lǐ)分(fēn)析，信息实时共享，學(xué)生的实际报到状态、缴费情况等以数据图表的形式展现，一目了然，让學(xué)校领导全方位掌握新(xīn)生报到情况，科(kē)學(xué)的数据统计為(wèi)學(xué)校领导提供有(yǒu)力的决策参考。迎新(xīn)无纸化管理(lǐ)更省心，环节透明化服務(wù)更贴心。
如今，我们走进皖北经济技(jì )术學(xué)校的迎新(xīn)现场，你会惊奇地发现已与以前大相径庭，鲜有(yǒu)人山(shān)人海，不见喧嚣混乱，只有(yǒu)高效办(bàn)理(lǐ)和秩序谨然。新(xīn)生现场报到确认、電(diàn)子发票获取、物(wù)资领取等事项，全線(xiàn)上流程进行，一站式办(bàn)理(lǐ)，高效便捷。
智慧迎新(xīn)带来哪些便利？
◎将以往现场报到流程部分(fēn)转移到网络，简化了现场报到繁琐的程序和排队等待的过程
◎學(xué)生通过手机端查询报到流程，按部就班完成入學(xué)报到，报到现场秩序井然
◎减少班主任老师學(xué)籍数据录入及查询统计工(gōng)作(zuò)量，动态掌握班级學(xué)籍数据
◎招生数据实时监控，為(wèi)各部门工(gōng)作(zuò)提供数据支持、為(wèi)领导决策提供数据支撑
◎學(xué)生基础数据共享给一卡通、门禁等系统使用(yòng)，全面盘活學(xué)校数据资产(chǎn)
學(xué)校简介
皖北经济技(jì )术學(xué)校起源于1958年的临泉中(zhōng)學(xué)，1985年改制為(wèi)职业中(zhōng)學(xué)，2014年更名(míng)為(wèi)皖北经济技(jì )术學(xué)校。學(xué)校现拥有(yǒu)五大系部18个专业，教职工(gōng)450多(duō)人，全日制在校學(xué)生8000多(duō)人，每年完成各类技(jì )能(néng)培训万人次以上。先后荣获“安(ān)徽省级示范特色中(zhōng)等职业學(xué)校重点建设學(xué)校”、“安(ān)徽省中(zhōng)等职业學(xué)校省级示范实训基地重点建设单位”等称号，成為(wèi)皖北地區(qū)乃至安(ān)徽省一颗璀璨的“职教明珠”。
