一、整體(tǐ)情况
(一)學(xué)校基本情况
武汉机電(diàn)工(gōng)程學(xué)校1954年建校,是國(guó)家改革发展示范學(xué)校、國(guó)家级重点中(zhōng)等专业學(xué)校、國(guó)家技(jì )能(néng)型紧缺人才培养培训基地、全國(guó)机械行业骨干职业院校、全國(guó)机械行指委机電(diàn)类专指委主任委员单位。學(xué)校始终以提升内涵质(zhì)量為(wèi)发展目标,通过完善制度流程机制建设和标准體(tǐ)系构建,不断提升學(xué)校教育教學(xué)管理(lǐ)水平。
(二)信息化建设方针
學(xué)校将信息化建设作(zuò)為(wèi)提升办(bàn)學(xué)实力的重要战略,制定并实施“互联网+教學(xué)管理(lǐ)”行动计划,纳入學(xué)校“十三五”规划,推进教學(xué)信息化管理(lǐ)。學(xué)校坚持以教學(xué)质(zhì)量提升為(wèi)核心,紧紧围绕诊断与改进方案,加强信息化建设与应用(yòng),為(wèi)诊改提供数据支撑。
學(xué)校依托依能(néng)智慧校园平台,基本实现了行政办(bàn)公(gōng)、招生就业、教務(wù)管理(lǐ)、课程教學(xué)等工(gōng)作(zuò)的系统化、规范化、精(jīng)细化、信息化,建立常态化教學(xué)质(zhì)量检测、分(fēn)析和预警机制,形成“管理(lǐ)、教學(xué)、學(xué)习”三位一體(tǐ)、同步发展的信息化管理(lǐ)體(tǐ)系,给學(xué)校管理(lǐ)和教學(xué)带来的改观尤為(wèi)显著,在全省乃至全國(guó)形成示范和带动作(zuò)用(yòng)。
二、主要做法
(一)推进办(bàn)公(gōng)无纸化,提高办(bàn)公(gōng)效率
依托信息化办(bàn)公(gōng)系统,结合學(xué)校的管理(lǐ)和教學(xué)需求,将企业级的效率工(gōng)具(jù)如工(gōng)作(zuò)任務(wù)、协作(zuò)项目、信息化看板、出差管理(lǐ)、流程管理(lǐ)、即时通信等植入到學(xué)校应用(yòng),支撑學(xué)校日常管理(lǐ)和业務(wù)工(gōng)作(zuò),极大提升全员工(gōng)作(zuò)效率和管理(lǐ)水平。教师可(kě)在線(xiàn)发起流程,无需再奔波于各部门获取审批;领导可(kě)在手机App、Web平台上随时随地办(bàn)公(gōng),实现流程快速审批,加速业務(wù)流转,高效管理(lǐ)工(gōng)作(zuò);寒暑假放假事项、党委会议纪要、招生工(gōng)作(zuò)方案、教职工(gōng)联谊活动等各类通知消息实时同步,信息传达方便快捷。无纸化办(bàn)公(gōng),使得各种审批手续变得简单、快捷、规范且方便提取历史数据统计分(fēn)析。
(二)融合信息技(jì )术,创新(xīn)教務(wù)教學(xué)
高效教務(wù)管理(lǐ)。通过教務(wù)信息的共享协同,提高教務(wù)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)效率,实现专业人才培养方案管理(lǐ)、高效的排课调课管理(lǐ)、教學(xué)常规管理(lǐ)、评教管理(lǐ)、成绩与技(jì )能(néng)鉴定管理(lǐ)、學(xué)籍管理(lǐ)、教材管理(lǐ),教师课程安(ān)排、临时调换课、课前点到都可(kě)以通过“YN智慧校园App”快速便捷地实现。
创新(xīn)日常教學(xué)管理(lǐ)。督导、教務(wù)、教學(xué)部坚持课堂教學(xué)巡查、推门听课和评课制度,及时在平台填报工(gōng)作(zuò)数据、发布协同办(bàn)公(gōng)流程。通过App,學(xué)生信息员对教师教學(xué)过程十一个指标进行评价,其他(tā)學(xué)生随时在線(xiàn)反映教學(xué)问题。
课程资源管理(lǐ)。學(xué)校突破以往教學(xué)模式,改革教學(xué)模式、手段与方法,采用(yòng)统一的教學(xué)资源管理(lǐ)平台,丰富教學(xué)资源,提高教學(xué)效率与质(zhì)量。
(三)创新(xīn)學(xué)生管理(lǐ)模式,打造安(ān)全和谐校园
智慧德(dé)育。通过管理(lǐ)信息的同步与共享,畅通學(xué)校信息流,实现學(xué)生管理(lǐ)的科(kē)學(xué)化、自动化、精(jīng)细化,提高管理(lǐ)效率,降低管理(lǐ)成本。班主任可(kě)集中(zhōng)查看或维护學(xué)生德(dé)育、请假、期末通知书、奖惩、宿舍、成绩等信息,实现对學(xué)生的行為(wèi)和安(ān)全进行规范化管理(lǐ)。學(xué)校通过智慧校园平台建成了便捷的全员德(dé)育途径,學(xué)生会在各类检查的现场可(kě)以使用(yòng)“YN智慧校园”App,直接对班级、學(xué)生个人进行德(dé)育學(xué)分(fēn)的奖励或扣除。
智慧门禁。學(xué)校建成了“人脸识别系统”,师生进出校园通过系统识别人脸自动放行,大大提升了门卫的工(gōng)作(zuò)效率,提高了校园安(ān)全。學(xué)生请假后,班主任老师通过系统确认请假,并传达到校园门卫室,由门卫完成审核,并负责為(wèi)學(xué)生放行,杜绝了一些假请假现象。
(四)实时数据采集分(fēn)析,建设管理(lǐ)数据预警网络
智慧校园平台的大数据通过信息化看板直观展示,实时呈现學(xué)校管理(lǐ)信息,方便學(xué)校相关领导及时掌握全面的學(xué)校管理(lǐ)现状和必要的动态数据,為(wèi)各项决策工(gōng)作(zuò)提供有(yǒu)力支撑。
建立应用(yòng)行為(wèi)监控系统,实时分(fēn)析教师课前在線(xiàn)教學(xué)设计、课中(zhōng)在線(xiàn)考试及活动评价、课后相关记载数据,人脸识别系统自动抓取教师教學(xué)和學(xué)生學(xué)习状态数据,实时捕捉學(xué)生出勤、专注度和表情等数据,以短信、消息和看板等形式推送异常数据预警信息,完成在線(xiàn)行為(wèi)管理(lǐ)。
教學(xué)状态数据监测平台
三、应用(yòng)成效
(一)管理(lǐ)机制卓有(yǒu)成效
學(xué)校坚持“质(zhì)量立校、质(zhì)量兴校、质(zhì)量强校”战略,实施全面质(zhì)量管理(lǐ),推进现代學(xué)校建设,2016年被教育部确定為(wèi)全國(guó)中(zhōng)职教學(xué)诊改试点學(xué)校,2017年入选湖(hú)北省教學(xué)诊改样本學(xué)校、武汉市教學(xué)诊改牵头學(xué)校。建成全國(guó)职业院校装(zhuāng)备制造类专业示范点1个、國(guó)家级教育改革发展示范學(xué)校项目重点建设专业3个、湖(hú)北省特色专业2个、湖(hú)北省品牌专业2个。
(二)行政管理(lǐ)效能(néng)提升
學(xué)校大量办(bàn)公(gōng)流程的使用(yòng),基本实现了无纸化办(bàn)公(gōng),节约了大量资源,提升了學(xué)校管理(lǐ)效率,為(wèi)學(xué)校决策提供可(kě)靠依据。
信息化办(bàn)公(gōng)手段的使用(yòng),数据更加客观、真实、准确,令人信服,促进了學(xué)校从人管人向制度管理(lǐ)人的转变,促进了校园公(gōng)平和谐,增加了师生的获得感。
(三)教學(xué)质(zhì)量提高,教师教學(xué)评价科(kē)學(xué)化
信息化教學(xué)设备和课程资源的建设,為(wèi)改变传统教學(xué)模式、实现線(xiàn)上線(xiàn)下混合式教學(xué)模式提供了物(wù)质(zhì)基础,丰富了教师的教學(xué)手段、方法和内容,实现了课堂的有(yǒu)趣、有(yǒu)效、有(yǒu)用(yòng),拓宽了學(xué)生的學(xué)习途径,激发了學(xué)生的學(xué)习兴趣,提升了學(xué)校教學(xué)质(zhì)量。
通过信息化环境中(zhōng)过程数据的采集和分(fēn)析,真实、及时、准确的反映教學(xué)情况,及时发现问题、及时改进,提升教學(xué)质(zhì)量,能(néng)更加客观公(gōng)正地对老师的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)习做出更科(kē)學(xué)的评价。
(四)學(xué)生管理(lǐ)规范化
信息化管理(lǐ)手段的运用(yòng),提高了管理(lǐ)信息的真实性、可(kě)靠性、准确性、及时性,方便各个相关人员及时了解相关信息,為(wèi)决策提供依据。
學(xué)生对由客观真实数据的评价更加认同,更加重视日常行為(wèi)的规范,从只重结果向过程和结果并重的方向转变,真正的提升了學(xué)习质(zhì)量。
(五)带动教师综合型教學(xué)能(néng)力全面提升
三年来,教师信息化能(néng)力大幅提升,获得全國(guó)中(zhōng)等职业學(xué)校教师信息化教學(xué)大赛一等奖3人,二等奖1人,在省市教學(xué)信息化大赛中(zhōng)获一等奖25人次。
理(lǐ)论研究成果丰硕:承担國(guó)家、省、市规划课题研究共14项,其中(zhōng)國(guó)家级课题2个、省市级重点课题4个、一般课题3个、个人课题5个,已经结题11项,并多(duō)次获得省级教學(xué)成果一等奖、省级优秀案例评比一等奖。
(六)助推區(qū)域及全國(guó)辐射效应整體(tǐ)增强
先进的质(zhì)量管理(lǐ)意识以及智慧校园平台在教學(xué)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中(zhōng)的对接和引入,使學(xué)校的教學(xué)诊改工(gōng)作(zuò)作(zuò)為(wèi)典型案例多(duō)次在全國(guó)专题培训会上做分(fēn)享,吸引众多(duō)同行院校交流學(xué)习,為(wèi)全國(guó)中(zhōng)等职业學(xué)校创造了可(kě)借鉴的实践经验,带来显著的社会效应。
2021年4月广西代表团来校考察