一、实施背景
秭归县职业教育中(zhōng)心是一所融中(zhōng)等职业教育、职业技(jì )术培训、现代遠(yuǎn)程教育等多(duō)种功能(néng)于一體(tǐ)的综合中(zhōng)等职业學(xué)校。《中(zhōng)國(guó)教育现代化2035》提出了推进教育现代化的八大基本理(lǐ)念:更加注重以德(dé)為(wèi)先,更加注重全面发展,更加注重面向人人,更加注重终身學(xué)习,更加注重因材施教,更加注重知行合一,更加注重融合发展,更加注重共建共享。校园智慧化、教學(xué)信息化是新(xīn)时代对學(xué)校,特别是职业學(xué)校提出的新(xīn)要求,新(xīn)目标。基于此,秭归县职业教育中(zhōng)心制定了“以人為(wèi)本,以生為(wèi)本,突出重点,以点带面”的學(xué)校信息化推进策略,為(wèi)學(xué)校高质(zhì)量发展开出了一剂良方。
2013年,在首批國(guó)家示范校创建初期,秭归县职业教育中(zhōng)心与依能(néng)教育合作(zuò),搭建了學(xué)校信息化管理(lǐ)平台,2014年,學(xué)校顺利通过“國(guó)示范”验收,同年被國(guó)家教育部、人力资源和社会保障部表彰為(wèi)全國(guó)教育先进集體(tǐ)。2018年,為(wèi)推进教學(xué)诊改落地落细,學(xué)校与依能(néng)再次牵手,打造了依能(néng)智慧校园平台,构建了以信息化来支撑的诊改机制。2019年,學(xué)校教學(xué)诊改顺利通过了湖(hú)北省中(zhōng)职學(xué)校教學(xué)诊改首场大考。2020年9月,學(xué)校校長(cháng)蔡玉同志(zhì)在湖(hú)北省中(zhōng)职教學(xué)诊改专家培训会上,进行了诊改经验交流,并得到了与会专家、领导的一致好评。
二、主要做法
(一)抓培训,用(yòng)技(jì )术支撑
為(wèi)推动依能(néng)智慧校园在學(xué)校的有(yǒu)效应用(yòng),學(xué)校确立了“培训先导,骨干先行”的推进策略。2018年以来,學(xué)校先后进行了20多(duō)场全员及专场培训,其中(zhōng)全员培训5场次,分(fēn)模块、分(fēn)部门培训15场次,骨干培训6场次。培训采用(yòng)“公(gōng)司+校本+参观”的模式,分(fēn)类别进行,有(yǒu)序展开,贯穿应用(yòng)始终。
公(gōng)司培训,即以依能(néng)為(wèi)主责,对學(xué)校全體(tǐ)教职工(gōng)、學(xué)生进行通识型、专门型专场培训,重点是宏观上把握依能(néng)智慧校园的整體(tǐ)架构与特色,从中(zhōng)观上把握各模块功能(néng)与衔接,从微观上把握应用(yòng)技(jì )巧与技(jì )能(néng),按照管理(lǐ)层、骨干层、全员、模块依次进行培训,用(yòng)培训支持用(yòng),服務(wù)用(yòng),推动用(yòng)。
校本培训。學(xué)校根据实际情况,适时进行以校為(wèi)本的培训,主要是通过领导引导、骨干引领、典型引路和项目驱动等策略,引导學(xué)、支持學(xué)、服務(wù)學(xué)。通过问题导向、目标导向、结果导向,引导學(xué),激励學(xué),鞭策學(xué)。让學(xué)成為(wèi)必须,成為(wèi)时尚,成為(wèi)自觉。2018年以来,學(xué)校以依能(néng)智慧校园应用(yòng)為(wèi)研训任務(wù)、研训目标,先后立项國(guó)家级课题两个,省级课题3个,校本课题20个,通过以研促學(xué),以研促用(yòng),學(xué)用(yòng)一體(tǐ),让學(xué)的针对性更强,实效性更高。
宜昌市职业教育信息化工(gōng)作(zuò)推进会在秭归县职教中(zhōng)心召开
参观培训。就是组织學(xué)校管理(lǐ)层、骨干层到先进學(xué)校、先行學(xué)校、领衔企业现场所观摩、现场取经,以直观的感受,增强应用(yòng)紧迫性、责任感,获取应用(yòng)推动推广的策略、经验、方法。2018年以来,學(xué)校先后组织80余人次到武汉机電(diàn)工(gōng)程學(xué)校、江苏常州工(gōng)程职业技(jì )术學(xué)院,學(xué)习观摩基于以智慧校园平台為(wèi)支撑的教學(xué)诊改工(gōng)作(zuò)好的做法、好的经验、好的理(lǐ)念。2020年10月4日至7日,學(xué)校组织學(xué)校管理(lǐ)层、骨干层代表30多(duō)人赴依能(néng)总部,探寻信息化条件下教學(xué)诊改与教學(xué)常规有(yǒu)机融合的依能(néng)策略,开启平台应用(yòng)的新(xīn)征程。
2020年國(guó)庆期间赴依能(néng)开展信息化培训
(二)抓节点,用(yòng)任務(wù)驱动
要推动智慧校园的应用(yòng),实际上就是要实现線(xiàn)上線(xiàn)下有(yǒu)机衔接,平台内外有(yǒu)机融合,让虚拟和现实形成有(yǒu)机结合,形成教學(xué)新(xīn)常态、管理(lǐ)新(xīn)格局、服務(wù)新(xīn)模式,只有(yǒu)这样才能(néng)形成共振,产(chǎn)生共鸣。但实际中(zhōng),由于思维习惯、行為(wèi)惯性的作(zuò)用(yòng),推动起来往往举步维艰,抵制、敷衍现象时有(yǒu)发生,这样,不仅不能(néng)推动工(gōng)作(zuò),反而会造成工(gōng)作(zuò)的负面。
為(wèi)了有(yǒu)效解决上述问题,學(xué)校按照工(gōng)作(zuò)运行的时间节点、任務(wù)节点、目标节点,结合依能(néng)智慧校园平台模块设计要求、功能(néng)特点,通过开发项目包适时推动数据进平台,管理(lǐ)上平台,服務(wù)用(yòng)平台工(gōng)程。项目包包括建设内容、建设目标、完成时间、责任人及考核要求等,例如,开學(xué)时,抓基础数据更新(xīn)、OA办(bàn)公(gōng)流程更新(xīn),抓规划计划编制;月末,抓月度诊测,月度小(xiǎo)结;教學(xué)比武,抓听评课模块应用(yòng),提倡“手机听课”;考试时,推动在線(xiàn)考试,无纸化考试等等。
抓节点的前提,就是要熟知學(xué)校教學(xué)常规,熟知依能(néng)智慧校园的设计特点,将两者完美地结合起来;就是要科(kē)學(xué)设计项目包,科(kē)學(xué)制定平台内外融合策略,在人本、高效、实用(yòng)的原则下,轻松达成目标;就是要一个节点一个节点地抓实落细,抓出效果,就是要年年坚守,天天坚持,用(yòng)恒心、决心抓出习惯,建成常态。
(三)抓重点,用(yòng)示范带动
智慧校园平台,推动点在哪儿,突破点在何处,學(xué)校在认真分(fēn)析、认真总结的基础上,提出了从通识性功能(néng)模块和办(bàn)公(gōng)OA流程入手,通过一些特定的项目或流程,首先让广大师生走进平台,认识平台,创造一个由相知到相识到接纳到喜爱的认知过程,在不知不觉中(zhōng),把智慧校园推广开来,应用(yòng)起来。
实践中(zhōng),學(xué)校结合自身工(gōng)作(zuò)实际,特别是强力推进教學(xué)诊改工(gōng)作(zuò)的实际,确立了四个方向的突破口。
其一,就是OA办(bàn)公(gōng)流程。在OA办(bàn)公(gōng)流中(zhōng),學(xué)校分(fēn)三期推动,一期,就是用(yòng)半年左右的时间,从教职工(gōng)最关注的公(gōng)務(wù)出差、请假和學(xué)校最常用(yòng)的公(gōng)文(wén)阅批等流程入手,配套“不再使用(yòng)纸质(zhì)审批手续”的强制措施,让老师们安(ān)装(zhuāng)平台,使用(yòng)平台。二期,就是再用(yòng)半年左右的时间,丰富流程内容,从常用(yòng)的公(gōng)務(wù)出差到培训费用(yòng)审批,到设备报装(zhuāng)报修,到外出报备等等,凡是能(néng)用(yòng)OA流程办(bàn)理(lǐ)的事,都开发出流程,全面推进線(xiàn)上审批,无纸化办(bàn)公(gōng),实现由强制向内化转量变。三期就是再用(yòng)一年左右的时间,针对OA办(bàn)公(gōng)流程,基于帆软软件,开发统计报表,深度分(fēn)析流程数据内涵,充分(fēn)发挥数据作(zuò)用(yòng),為(wèi)管理(lǐ)、教學(xué)、服務(wù)提供支持,实现由强制向内化的转变。
其二,就是从智慧校园的公(gōng)共模块入手,力求通过一个动作(zuò)、一条消息、一个项目,让全校动起来,让平台的作(zuò)用(yòng)充分(fēn)显现。一是充分(fēn)利用(yòng)平台中(zhōng)的消息功能(néng),把學(xué)校的重要事项通过此通道向全校告知,通过必须回复功能(néng),并辅之结果通报,“逼”着用(yòng);二是充分(fēn)利用(yòng)平台中(zhōng)的项目协同功能(néng),比如把总结上交、月度诊测等任務(wù)设计成协作(zuò)项目,让相关教职工(gōng)在项目中(zhōng)提交材料,报告工(gōng)作(zuò)进展和效果,达到了推动工(gōng)作(zuò)、实施诊改、资料建档三丰收;三是充分(fēn)利用(yòng)平台中(zhōng)的报告功能(néng),强调重要事项都要以报告形式提交,把管理(lǐ)人员引向平台,达成了省时省力省心的效果;四是充分(fēn)利用(yòng)平台中(zhōng)知识库模块,把學(xué)校的重要文(wén)件、重要材料等放在此处,供广大教师查阅下载,让广大教职工(gōng)在感受平台服務(wù)便利化的同时,接纳平台,应用(yòng)平台。
其三,就是从一些关键事项入手,比如,學(xué)校举行优质(zhì)课大赛时,启动平台听课项目,让大家拿(ná)手机听课,在平台上完成听课记录,评课记录等;又(yòu)如教师查找學(xué)生,充分(fēn)利用(yòng)德(dé)育模块的德(dé)育评价功能(néng),引导教师在此查找學(xué)生身份信息,為(wèi)教师提供方便;再如,期末考试后,通过设计特定的分(fēn)数卡并与本地學(xué)籍管理(lǐ)要求无缝对接,引导班主任、教师将平台外考试成绩导入平台,实现平台内外的有(yǒu)机融合,等等。
學(xué)籍管理(lǐ)
其四,就是充分(fēn)利用(yòng)平台的即时通讯工(gōng)具(jù),通过建立多(duō)个维度的工(gōng)作(zuò)群组,定位教师的身份及工(gōng)作(zuò)范围,如通过行政線(xiàn)群组,可(kě)知你在哪个部门工(gōng)作(zuò),通过教學(xué)線(xiàn)群组,可(kě)知你在哪个教研组,通过党员線(xiàn)群组,可(kě)知你在哪个支部等等,校内找人,再不是难事。通过即时对话窗口,实现群聊和私聊,沟通无处不在,关心无处不有(yǒu),即贴心又(yòu)安(ān)全,再不担心会出现信息泄露,等等。
三、主要成效
依能(néng)智慧校园平台助推學(xué)校改革,助力學(xué)校发展,為(wèi)學(xué)校高质(zhì)量发展、高速度发展提供了有(yǒu)力支持,為(wèi)學(xué)校赢得发展了先机,积蓄了后劲。
——學(xué)校在创建國(guó)家示范學(xué)校时,与依能(néng)合作(zuò),开启了學(xué)校信息化管理(lǐ)新(xīn)征程,2014年學(xué)校顺利通过验收,成為(wèi)首批國(guó)家中(zhōng)职示范校。
——2014年,依托智慧校园平台為(wèi)载體(tǐ),學(xué)校积极推进教學(xué)模式改革,特别是评价模式改革,绝大部分(fēn)學(xué)校实现了線(xiàn)上考试;另一方面,學(xué)校积极推进精(jīng)细化管理(lǐ)、科(kē)學(xué)管理(lǐ),學(xué)校管理(lǐ)水平、人才培养质(zhì)量再上新(xīn)台阶,學(xué)校被國(guó)家教育部、人社部表彰為(wèi)全國(guó)教育先进集體(tǐ)。
——2019年,以智慧校园平台為(wèi)支撑,深入推进教學(xué)诊改工(gōng)作(zuò),同年12月,在湖(hú)北省中(zhōng)职學(xué)校中(zhōng),率先接受省级验收。此次接受复核,完全依托平台,实现无纸化建档,无纸化验收,其诊改成果得到了专家组的一致好评。2020年9月,校長(cháng)蔡玉平同受邀在湖(hú)北省教學(xué)诊改专家培训会上,交流诊改经验,向全省分(fēn)享了學(xué)校以智慧校园為(wèi)支撑,稳步推进教學(xué)诊改的做法。
學(xué)校教育教學(xué)诊改率先接受省级复核
——智慧校园平台的应用(yòng)效应,带动了學(xué)校信息化教學(xué)应用(yòng)能(néng)力的提高,近几年,學(xué)校在全省信息化教學(xué)能(néng)力比赛获10块金牌,在全國(guó)信息化教學(xué)能(néng)力比赛中(zhōng)也有(yǒu)一席之地。同时,學(xué)校的行动,學(xué)校的成果,带动了區(qū)域内职业學(xué)校基于信息化条件下的教學(xué)改革、教學(xué)诊改工(gōng)作(zuò),示范辐射作(zuò)用(yòng)初显。
學(xué)校教师在湖(hú)北省职业院校技(jì )能(néng)大赛中(zhōng)荣获优秀指导奖
四、思考与展望
(一)主要经验
领导重视是前提。平台的应用(yòng)需要来自學(xué)校领导特别是校長(cháng)的重视,因為(wèi)校長(cháng)从宏观上把平台应用(yòng)纳入學(xué)校中(zhōng)長(cháng)期发展战略,甚至是遠(yuǎn)景规划,有(yǒu)利于持续推进;从中(zhōng)观上与學(xué)校年度计划、阶段性工(gōng)作(zuò)要求、工(gōng)作(zuò)安(ān)排结合,有(yǒu)利于使平台应用(yòng)与教學(xué)日常有(yǒu)机融合;在微观上带头应用(yòng),以身示范,能(néng)起到四两拨千斤的作(zuò)用(yòng)。
持续跟进是关键。平台应用(yòng)非一日之功,有(yǒu)思想认识上误區(qū),有(yǒu)理(lǐ)念观念上的不适,有(yǒu)应用(yòng)能(néng)力的局限,也有(yǒu)行动上的不配合,要想推进,并取得实效,必须要有(yǒu)久久為(wèi)功的恒心,一步一个脚印,日积月累,持续跟进。否则就会事倍功半,适得其反。
主动服務(wù)是核心。推动平台应用(yòng),除解决思想认识上的问题外,更重要的是坚持以人為(wèi)本的原则,主动為(wèi)教职工(gōng)提供便利化的服務(wù),努力营造良好的应用(yòng)环境。一是提供操作(zuò)上的服務(wù),构建“公(gōng)司+學(xué)校”的服務(wù)机制,做到有(yǒu)问必答(dá),有(yǒu)求必应;二是提供计算机硬软件维护的服務(wù),在平台应用(yòng)中(zhōng),很(hěn)多(duō)时候出现的问题,并不是平台本身的问题,而计算机硬软件系统生“病”的结果。这时,作(zuò)為(wèi)服務(wù)者,不能(néng)把问题推向第三方,而是主动想方设法去解决,让老师们感受到體(tǐ)贴就在身边,关怀无微不至。
科(kē)學(xué)考评是保障。没有(yǒu)规矩不成方圆。要有(yǒu)力、有(yǒu)效、持续推进平台应用(yòng),就必须建章立制,就必须严格考评,通过对使用(yòng)频次、信息量、数据质(zhì)量、任務(wù)完成率等数据进行分(fēn)析、比较,得出每个教职工(gōng)应用(yòng)效度,并与各类考核挂钩,以奖激用(yòng),以惩逼用(yòng)。
(二)主要问题
几年的实践,几年推动,前进的路上,有(yǒu)荆棘,有(yǒu)坎坷,细细思来,亟待解决的问题,主要有(yǒu):
一是平台推动的机制还有(yǒu)待完善,特别是線(xiàn)上線(xiàn)下结合,平台内外融合,以平台為(wèi)支撑,教學(xué)诊改為(wèi)保障的教學(xué)新(xīn)常态还处于初级阶段,要提高,要优化,要完善,还有(yǒu)很(hěn)長(cháng)一段路要走。
二是學(xué)校技(jì )术团队没有(yǒu)形成,还是少数人在孤军作(zuò)战,推动的战斗力没有(yǒu)形成。从長(cháng)遠(yuǎn)看,學(xué)校要形成技(jì )术开发、技(jì )术推广、技(jì )术服務(wù)三支团队,各有(yǒu)侧重,分(fēn)工(gōng)合作(zuò),形成平台从开发到推广应用(yòng)到应用(yòng)服務(wù)的全维、全程运作(zuò)模式,让智慧校园更人本,更智慧,更高效。
(三)展望
今后,學(xué)校将从以下三个方面着力,加快智慧校园应用(yòng)速度,提升智慧校园应用(yòng)水平,為(wèi)學(xué)校高质(zhì)量、高水平发展,提供强大支撑。
第一,完善推进计划,力求在两年内,启动所有(yǒu)模块,信息量较前实现翻两番的目标。重点是领导主管、专门部门主推、职能(néng)部门主责、师生主用(yòng)的应用(yòng)机制,让平台成為(wèi)师生的良师益友,成為(wèi)推动學(xué)校发展的利器。
第二,建立中(zhōng)间应用(yòng)平台,推动智慧校园与學(xué)校其它系统,特别是上级系统,如學(xué)籍管理(lǐ)系统、教师信息管理(lǐ)系统、年报系统、状态数据填报系统、专业管理(lǐ)系统等,实行有(yǒu)效对接,提升数据的效能(néng),提高服務(wù)水平。
第三,加强应用(yòng)团队建设,建立与依能(néng)合作(zuò)开发机制,让智慧校园更具(jù)特色,更有(yǒu)个性;完善“公(gōng)司+學(xué)校”的运维机制,突出在依能(néng)指导下的學(xué)校自主服務(wù)能(néng)力建设,让问题解决在前端、前沿。