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主任访谈|重庆市荣昌區(qū)职教中(zhōng)心教務(wù)处主任袁永波:勇担责任立潮头

编者按

重庆市荣昌區(qū)职业教育中(zhōng)心(以下简称“荣昌區(qū)职教中(zhōng)心”)是國(guó)家中(zhōng)等职业教育改革发展示范學(xué)校、首批國(guó)家级重点中(zhōng)等职业學(xué)校、重庆市高水平中(zhōng)等职业學(xué)校建设单位。學(xué)校先后被授予“全國(guó)五四红旗团委”、“全國(guó)职工(gōng)教育培训示范点”、 “重庆市职业教育先进单位”、 “信息化先进单位”等二十余项荣誉称号。现开设有(yǒu)现代农牧类、非遗传承教育类、電(diàn)子物(wù)联网类、智能(néng)制造类、现代服務(wù)类等23个专业,在校生6200余人。

随着科(kē)技(jì )发展的脚步及信息技(jì )术的广泛应用(yòng),荣昌區(qū)职教中(zhōng)心在智慧校园的建设过程中(zhōng)与时俱进,不断创新(xīn),将信息化建设作(zuò)為(wèi)學(xué)校创新(xīn)发展的突破点,在學(xué)校领导及信息中(zhōng)心团队的努力下,學(xué)校构建了精(jīng)良的软硬件设施和完善的服務(wù)职能(néng)。依托依能(néng)智慧校园平台,學(xué)校目前在行政办(bàn)公(gōng)、招生就业、教務(wù)管理(lǐ)、學(xué)生管理(lǐ)、课程教學(xué)等方面基本实现信息化,智慧管理(lǐ)、智慧教學(xué)在这里已成為(wèi)常态。為(wèi)此,我们专程采访了荣昌區(qū)职教中(zhōng)心教務(wù)处主任袁永波,请他(tā)介绍學(xué)校信息化建设与应用(yòng)的基本情况和运作(zuò)模式,希望对其他(tā)學(xué)校的信息化建设有(yǒu)所启示。

袁主任访谈视频

人物(wù)简介

袁永波,重庆市荣昌區(qū)职业教育中(zhōng)心教務(wù)处主任(兼管學(xué)校信息中(zhōng)心),高级讲师,重庆市计算机专业骨干教师、中(zhōng)小(xiǎo)企业项目评审专家、教师培训专家团队成员。从事职业教育20余年,致力于學(xué)校信息化建设,指导學(xué)生20多(duō)人次荣获全國(guó)和重庆市技(jì )能(néng)大赛一、二等奖,发表教育教學(xué)论文(wén)5篇,编写出版教材4本,主持荣昌區(qū)重点课题《“数字校园”建设的实践研究》和重庆市教育规划课题《中(zhōng)职计算机应用(yòng)专业课程资源系统平台的分(fēn)析研究》。

访谈内容

职业院校管理(lǐ)研究:您能(néng)介绍下贵校近年来信息化建设的情况及取得的成果吗?

袁永波:

近年来,我校与依能(néng)合作(zuò)建设了统一的智慧校园管理(lǐ)平台,从學(xué)生报名(míng)到进校學(xué)习、學(xué)生缴费、教務(wù)管理(lǐ)、宿舍管理(lǐ)、实习管理(lǐ)等全面实行信息化管理(lǐ)。报名(míng)缴费网络化,实现无接触招生;考勤管理(lǐ)AI化,服務(wù)精(jīng)细化管理(lǐ);教務(wù)管理(lǐ)智能(néng)化,数据统计自动化;数据展示直观化,助推精(jīng)细化管理(lǐ);管理(lǐ)模式智慧化,管理(lǐ)方式扁平化。教师评价立體(tǐ)化、多(duō)元化,班主任评任课老师,督导小(xiǎo)组评老师,多(duō)个维度进行评价。日常办(bàn)公(gōng)基本都走网上审批流程,无需再找领导签字。随着智慧校园应用(yòng)深度和广度的逐渐增大,學(xué)校管理(lǐ)越来越系统化、规范化、精(jīng)细化、信息化,管理(lǐ)与服務(wù)工(gōng)作(zuò)效能(néng)提升,受到师生广泛好评。2020年,我校被评為(wèi)重庆市信息化先进单位。

學(xué)校信息化看板

课堂考勤

职业院校管理(lǐ)研究:对于贵校来说,智慧校园平台可(kě)以快速用(yòng)起来的原因是什么?

袁永波:

學(xué)校信息化建设和管理(lǐ)是“一把手工(gōng)程”,只有(yǒu)领导重视了,推进更容易。我校智慧校园平台能(néng)快速用(yòng)起来,首先得益于學(xué)校吴校長(cháng)亲自来抓,并安(ān)排所有(yǒu)行政班子到贵公(gōng)司进行學(xué)习交流,回去之后再进行专场、专项培训。所有(yǒu)业務(wù)尽量走网上流程,學(xué)校校级领导和二级班子带头使用(yòng);对于年龄较大不会使用(yòng)的老师,安(ān)排年轻老师专人辅导使用(yòng),全校从上而下全面推动信息化管理(lǐ)。同时,學(xué)校制定信息化管理(lǐ)系统推进方案,分(fēn)模块分(fēn)步骤进行推进,成熟一个模块应用(yòng)一个模块,并要求各处室安(ān)排专人负责本部门内容的日常更新(xīn)、维护管理(lǐ)等工(gōng)作(zuò)。

此外,由于我本人在教務(wù)处主管信息中(zhōng)心,对學(xué)校的流程及模块功能(néng)非常熟悉,我会提前把基础数据做好,让一線(xiàn)老师使用(yòng)时更轻松。同时,我会制作(zuò)一些使用(yòng)教程,比如录制视频教程,制作(zuò)PDF教程,然后分(fēn)享到教职工(gōng)群,老师一看就会,能(néng)快速上手,让我们推进更顺利。

职业院校管理(lǐ)研究:平时在推行信息化的应用(yòng)过程中(zhōng)遇到的最大困难是什么?

袁永波:

在信息化推进初期,我们遇到的阻力几乎都来自于领导层,最大的困难就是學(xué)校的个别领导及行政人员由于对信息化不够了解,甚至还抵触使用(yòng),觉得信息化应用(yòng)是给自己“添麻烦”、“找事”,他(tā)们习惯于“传统”,对于固有(yǒu)的工(gōng)作(zuò)方式不愿改变,怕出问题,怕信息泄漏,怕不安(ān)全,或以看不清楚手机和電(diàn)脑上的内容来推脱。对于这种情况,我们会反复强调数据是加密的,是安(ān)全的,再让學(xué)校使用(yòng)行政手段,让领导带头使用(yòng),带动全校一起使用(yòng)。

职业院校管理(lǐ)研究:您对于信息化应用(yòng)的推进有(yǒu)哪些建议?下一步会尝试哪些新(xīn)做法?

袁永波:

一是建立教职工(gōng)信息化培训机制,将信息技(jì )术应用(yòng)能(néng)力纳入教师评聘考核内容,每位老师均要过关,帮助教师树立正确的信息化教育教學(xué)理(lǐ)念,提升信息化应用(yòng)能(néng)力。

二是加强全體(tǐ)行政人员信息化运用(yòng)和管理(lǐ)能(néng)力,通过走出去、请进来的方式,多(duō)参观借鉴其他(tā)學(xué)校的信息化应用(yòng)水平,增强各处室负责人的信息化意识,提升其规划能(néng)力、执行能(néng)力。

下一步學(xué)校将全面梳理(lǐ)學(xué)校还没有(yǒu)使用(yòng)的模块,邀请依能(néng)公(gōng)司的专家对相应的处室再进行培训,為(wèi)这些模块的使用(yòng)提前做好基础数据,制作(zuò)相应的培训手册或教程,方便他(tā)们學(xué)习使用(yòng)。

采访手记

作(zuò)為(wèi)荣昌區(qū)职教中(zhōng)心教育信息化建设的参与者、推动者,袁主任干在实处、走在前列、勇立潮头。重大时刻,从不缺席;征途漫漫,初心不改。对于學(xué)校信息化发展的系列成果,袁主任如数家珍。學(xué)校以规范管理(lǐ)為(wèi)核心,以创新(xīn)发展為(wèi)路径,以提质(zhì)增效為(wèi)动力,以整合集成的软件平台全面驱动學(xué)校管理(lǐ)和业務(wù)。教师不断成長(cháng),學(xué)生充分(fēn)发展,學(xué)校管理(lǐ)和教學(xué)水平不断提升,區(qū)域示范效应逐渐显现,學(xué)校影响力越来越大。站在数字化变革的潮头上,我们相信,荣昌區(qū)职教中(zhōng)心将乘着信息化的翅膀飞向更遠(yuǎn)的未来。