作(zuò)為(wèi)职业院校整合集成的智慧校园平台的重要组成部分(fēn),基础数据库保障各业務(wù)应用(yòng)系统间信息共享、数据一致,使智慧校园平台為(wèi)學(xué)校提供跨部门、立體(tǐ)式的教務(wù)、教學(xué)、學(xué)工(gōng)、后勤、人事、科(kē)研、资产(chǎn)、财務(wù)等综合服務(wù),為(wèi)各业務(wù)应用(yòng)系统和各类服務(wù)系统提供数据支持,并对各类管理(lǐ)及业務(wù)数据进行挖掘分(fēn)析利用(yòng)。因此,基础数据库的建设是解决多(duō)个应用(yòng)系统间数据交换和数据共享问题的核心,而其建设方式也将直接影响智慧校园平台整合集成的应用(yòng)效果。
目前,有(yǒu)些职业院校已经建立了整合集成的智慧校园平台,还有(yǒu)一些學(xué)校使用(yòng)的各类业務(wù)应用(yòng)系统之间相互独立,数据分(fēn)散在各个业務(wù)系统中(zhōng),难以实现信息共享和数据交换。存在业務(wù)应用(yòng)系统相互孤立的职业院校都面临数据不一致,、数据无法共享、数据利用(yòng)率不高等问题。如何进行整合集成?新(xīn)建“独立基础数据库”是要想的解决方案吗?
筆(bǐ)者在往期文(wén)章《智慧校园应用(yòng)整合的两条主要路線(xiàn)》一文(wén)中(zhōng)提出:智慧校园平台整合集成的路線(xiàn)方案有(yǒu)三种:①新(xīn)建独立基础数据库定制开发;②大型通用(yòng)平台整合第三方应用(yòng);③全新(xīn)定制开发各种应用(yòng)。
其中(zhōng),“新(xīn)建独立基础数据库定制开发”和“大型通用(yòng)平台整合第三方应用(yòng)”是主要的两种路線(xiàn)。而“全新(xīn)定制开发各种应用(yòng)”鲜有(yǒu)成功案例,基本不再被采用(yòng)。本期将要谈一谈 “新(xīn)建独立基础数据库定制开发”的方案是否真的有(yǒu)价值?
學(xué)校聘请系统集成软件厂商(shāng),在各成员系统厂商(shāng)的配合下,定制开发独立于各成员系统的“独立基础数据库”,对基础数据库挖掘利用(yòng),并开发增值应用(yòng)甚至新(xīn)的应用(yòng),实现整合集成。后续新(xīn)建系统应接入整合平台。
这种整合分(fēn)浅度整合和深度整合。浅度整合通过接口调用(yòng)获取成员系统的数据,共享数据的种类有(yǒu)限;深度整合从成员系统数据库、文(wén)件中(zhōng)抓取数据写入基础数据库,信息共享程度更高、数据利用(yòng)价值更大,但开发周期長(cháng)、成本高。
浅度整合:通过接口调用(yòng)获取成员系统的数据
通过接口获取数据,无需知晓成员系统的内部数据结构,但成员系统对外的接口数量有(yǒu)限、向外提供的数据种类有(yǒu)限。因此,由整合平台对获取的成员系统数据进行挖掘利用(yòng),实际价值往往不如成员系统自己做数据挖掘分(fēn)析。即便成员系统当前数据报表种类少、对数据分(fēn)析和挖掘利用(yòng)做得不够,随着系统升级也会逐步增强。这种整合集成方式往往是浪费物(wù)力财力的重复工(gōng)作(zuò),还容易降低系统的安(ān)全性和可(kě)靠性。
深度整合:从成员系统数据库、文(wén)件中(zhōng)抓取数据
每个成员系统数据库、文(wén)件的结构、存储方式可(kě)能(néng)不同。直接从成员系统数据库、文(wén)件中(zhōng)抓取数据,必须根据厂商(shāng)提供的数据字典了解其数据结构。随着成员系统升级,其数据结构、存储方式亦可(kě)能(néng)发生变化。所以,直接从成员系统数据库、文(wén)件中(zhōng)抓取数据存在两大风险:
(1) 成员系统升级导致数据结构变化,整合破坏。软件厂商(shāng)一般会保证系统升级时自己的系统平滑过渡、数据平滑迁移,但不能(néng)保证数据结构不变。因此,成员系统难以兼顾整合平台对其数据结构固定不变的要求。
(2) 成员系统升级后数据加密存储,数据解析失败。随着互联网安(ān)全要求越来越高,成员系统可(kě)能(néng)对部分(fēn)敏感数据、重要数据加密存储。整合平台不能(néng)解析直接从成员系统数据库中(zhōng)抓取的加密数据,导致整合破坏。
采用(yòng)“新(xīn)建独立基础数据库定制开发”的整合集成方案,当时可(kě)能(néng)会取得显著的整合集成效果,但使用(yòng)一年左右,成员系统陆续升级,整合破坏问题此起彼伏,难以避免系统集成商(shāng)、成员系统厂商(shāng)间相互推诿扯皮,应用(yòng)整合可(kě)能(néng)瘫痪。
该方案通常是那些信息化建设和应用(yòng)较早的大型、综合性大學(xué)的无奈之选。这些學(xué)校往往已有(yǒu)十个以上系统在正常使用(yòng)、已形成习惯,各部门分(fēn)块管理(lǐ)各自的系统、难以协调,各种原因导致现有(yǒu)系统难以舍弃、替换。对职业院校而言,信息化建设和应用(yòng)条件不同,上述问题不严重,若采用(yòng)新(xīn)建独立基础数据库定制开发的整合集成方案,反而容易受到伤害,不可(kě)持久。
依能(néng)智慧校园平台是一个大型整合应用(yòng)系统,支撑职业院校从招生到毕业的全过程管理(lǐ),实现學(xué)校业務(wù)流程一體(tǐ)化。
具(jù)有(yǒu)造血功能(néng)的基础数据平台是學(xué)校信息化建设的基石。依能(néng)智慧校园平台基础数据应用(yòng)将學(xué)校的基础数据输送到各业務(wù)系统(含第三方应用(yòng)系统),為(wèi)智慧校园平台各业務(wù)应用(yòng)的正常运行提供支撑数据,為(wèi)學(xué)校信息化管理(lǐ)提供一站式的维护与管理(lǐ),实现数据的交换、共享与整合,满足其持续集成、持续整合的信息化建设要求。