行业洞察
新(xīn)闻资讯行业洞察

从网管到CIO,职业院校信息化人的前世今生与未来

近年来,随着“CEO、CFO”等职位的风靡,CIO在很(hěn)多(duō)人的印象中(zhōng)成了负责信息技(jì )术和信息系统的人,简单地说,就是管技(jì )术的人。而在教育界中(zhōng),校园CIO就是校园的首席信息官,主要是通过信息技(jì )术解决生源、师资、合作(zuò)、教學(xué)效率等问题。作(zuò)為(wèi)教育信息化进程的重要组成部分(fēn),校园CIO更被列入“十三五”规划,為(wèi)教育现代化提供科(kē)技(jì )支撑。

在學(xué)校数字化转型的浪潮下,信息中(zhōng)心迎来了前所未有(yǒu)的机会和挑战。作(zuò)為(wèi)职业院校管理(lǐ)和教學(xué)活动中(zhōng)的信息资源掌控者,CIO该如何做好岗位定位及数字化转型工(gōng)作(zuò)的推动?对上争取领导重视和支持,对下培养数字化技(jì )术人才,中(zhōng)间还要做好技(jì )术和业務(wù)的衔接,帮助學(xué)校实现各部门的协同,将成為(wèi)CIO们的一道必修课。

CIO的前世

在學(xué)校数字化转型的浪潮下,信息中(zhōng)心迎来了前所未有(yǒu)的机会和挑战。作(zuò)為(wèi)职业院校管理(lǐ)和教學(xué)活动中(zhōng)的信息资源掌控者,CIO该如何做好岗位定位及数字化转型工(gōng)作(zuò)的推动?对上争取领导重视和支持,对下培养数字化技(jì )术人才,中(zhōng)间还要做好技(jì )术和业務(wù)的衔接,帮助學(xué)校实现各部门的协同,将成為(wèi)CIO们的一道必修课。

但随着信息技(jì )术在职业院校的重要性越来越高,以及信息系统变得越来越复杂,信息化管理(lǐ)人员面临着一些相同的困惑,也制约着學(xué)校信息化建设的进程,比如:

• 信息系统太多(duō),还总是出故障,如何提高“救火”效率?

如何才能(néng)更好地保障信息系统的安(ān)全性和稳定性?

各部门之间信息交流不顺畅,工(gōng)作(zuò)效率低下,如何避免教职工(gōng)大量重复劳动的现象?

信息化建设的投入与实际效果不成正比,资金与人力成本浪费严重,怎么办(bàn)?

各系统缺乏有(yǒu)效的整合,學(xué)校基本数据不健全,如何让数据资源共享?

如何提升用(yòng)户的满意度?

面对这些困惑和问题,學(xué)校初代CIO们需要破局的智慧和勇气。

CIO的今生

随着教育信息化建设的快速发展,信息技(jì )术与信息系统对职业院校的管理(lǐ)體(tǐ)制、工(gōng)作(zuò)流程和教學(xué)模式产(chǎn)生了深刻的影响,學(xué)校对信息技(jì )术和信息系统的依赖性日益加强,CIO对于學(xué)校的现代化发展越发重要。

然而事实上,目前我國(guó)职业院校还不存在真正的CIO,在职业院校内也没有(yǒu)以CIO自称的管理(lǐ)人员出现。大多(duō)数职业院校的信息中(zhōng)心是一个综合性部门,并承担数项职责,既有(yǒu)學(xué)科(kē)老师,又(yòu)有(yǒu)信息化建设人员;既有(yǒu)建设职能(néng),也有(yǒu)教學(xué)职能(néng),只有(yǒu)极少数的學(xué)校存在校長(cháng)级别的信息化管理(lǐ)人员。现阶段大部分(fēn)信息主任除了需承担初代“CIO”的职责外,岗位内涵也进行了升级,还要负责智慧校园应用(yòng)系统规划、智慧校园应用(yòng)系统建设与整合集成、智慧校园应用(yòng)系统运维与升级维护、应用(yòng)系统用(yòng)户培训和使用(yòng)支持等。

由于信息主任的工(gōng)作(zuò)更多(duō)聚焦在具(jù)體(tǐ)任務(wù)的执行与落实层面,提供的仅仅是技(jì )术层面的支持,因此基本没机会参与學(xué)校的重大决策。但是,“CIO”又(yòu)难免要去改变别人最熟悉、最舒适的做事方式,加上“改变”这件事本身不受欢迎,“CIO”也没有(yǒu)被赋予相应的权力。于是,在别人“讨厌”的目光下,“CIO”们又(yòu)开始困惑丛生:

管理(lǐ)者缺乏信息系统与业務(wù)逻辑关系理(lǐ)解力,应用(yòng)推进阶段有(yǒu)心无力,怎么办(bàn)?

部门干部和教职工(gōng)拒绝改变、抵触变革,工(gōng)作(zuò)推进困难,怎么办(bàn)?

學(xué)校制度流程體(tǐ)系未能(néng)与信息系统适配,难以持续推进应用(yòng),怎么办(bàn)?

IT的价值在哪里,能(néng)够為(wèi)业務(wù)部门做什么?

如何提高IT决策?

如何处理(lǐ)来自业務(wù)部门不合理(lǐ)的期望和需求?

如何快速提高全體(tǐ)教职工(gōng)的信息素养?

如何快速提高全體(tǐ)教职工(gōng)的信息素养?

解决这些问题,需要CIO用(yòng)信息化的观点去统筹协调學(xué)校各方面的工(gōng)作(zuò),从全局的角度出发,以信息化的视野帮助學(xué)校达成发展目标。

CIO的未来

未来,CIO扮演的角色开始更加多(duō)元,岗位职责也从信息技(jì )术的负责者转变為(wèi)围绕用(yòng)户體(tǐ)验、数据分(fēn)析、流程管理(lǐ)的全方位管理(lǐ)者。CIO的定位已经不仅仅是对學(xué)校内部信息技(jì )术应用(yòng)的指导和管理(lǐ),而是整个學(xué)校信息化工(gōng)作(zuò)的灵魂。CIO应深谙技(jì )术,通过技(jì )术赋能(néng)學(xué)校发展,為(wèi)學(xué)校创新(xīn)与变革提供智力和技(jì )术支撑;CIO要懂各部门业務(wù),理(lǐ)解各种业務(wù)与信息技(jì )术融合的实现原理(lǐ)与正确路線(xiàn),推动IT系统落地应用(yòng),推动學(xué)校数字化转型;CIO还要懂科(kē)學(xué)管理(lǐ)和信息化应用(yòng)的基本原理(lǐ),推动學(xué)校科(kē)學(xué)管理(lǐ),持续推动各部门流程再造、业務(wù)升级。

业院校CIO的历史使命,就是帮助學(xué)校跨越信息化的鸿沟,让信息技(jì )术融入到學(xué)校管理(lǐ)和教學(xué)的每个过程,让信息化意识融入到學(xué)校办(bàn)學(xué)理(lǐ)念,让信息化能(néng)力成為(wèi)所有(yǒu)教师的必备能(néng)力。面对风起云涌的数字化转型之势,职业院校CIO应如何抓住巨大机遇?这就需要CIO懂技(jì )术、懂业務(wù)、懂管理(lǐ),既能(néng)指挥打仗,也能(néng)高瞻遠(yuǎn)瞩。

我们深知,學(xué)校的数字化转型不可(kě)能(néng)一蹴而就,CIO任重而道遠(yuǎn)。