编者按
横州市职业技(jì )术學(xué)校是首批國(guó)家级重点中(zhōng)等职业學(xué)校、第三批國(guó)家中(zhōng)等职业教育改革发展示范學(xué)校、自治區(qū)示范性中(zhōng)等职业學(xué)校。學(xué)校集“中(zhōng)职學(xué)历教育”、“社会培训”和“函授教育”于一體(tǐ)，已发展成為(wèi)一所以“农”為(wèi)特色，交通运输、财務(wù)商(shāng)贸、信息技(jì )术等8个专业大类协调发展的中(zhōng)等职业學(xué)校。现有(yǒu)全日制在校生6000多(duō)人，教职员工(gōng)267人。2022年，“十四五”广西中(zhōng)等职业學(xué)校星级认定结果出炉，横州市职业技(jì )术學(xué)校榜上有(yǒu)名(míng)，是全區(qū)19所“五星级”學(xué)校之一，是唯一入选的县级中(zhōng)等职业职校。
横州市职业技(jì )术學(xué)校围绕國(guó)家、自治區(qū)和南宁市的职业教育改革方案精(jīng)神，着眼办(bàn)好公(gōng)平有(yǒu)质(zhì)量、特色突出的职业教育，依照横州市建设教育强市、共享品质(zhì)教育的发展工(gōng)作(zuò)要求，深入推进职业教育改革，各项目标任務(wù)成效显著。為(wèi)了适应信息化社会发展的需要、學(xué)校可(kě)持续发展的需要，横州市职业技(jì )术學(xué)校以信息化推动學(xué)校的现代化、特色化发展，经过这几年的研究和实践，取得了一定的成效，學(xué)校正朝着特色化、现代化发展的目标不断前进。
在2022年依能(néng)举办(bàn)的 “智慧校园平台YNedut运维与二次开发专业技(jì )术人员培训班（第六期）”上，我们专程采访了横州市职业技(jì )术學(xué)校信息中(zhōng)心主任何轩，请他(tā)介绍學(xué)校信息化建设与应用(yòng)的基本情况，希望对其他(tā)學(xué)校有(yǒu)所启示。
人物(wù)简介
何轩，高级技(jì )师、讲师，现任横州市职业技(jì )术學(xué)校信息中(zhōng)心主任。南宁市教育信息化专家库成员，南宁市骨干教师，横县优秀教师，近来指导學(xué)生参加自治區(qū)级、市级技(jì )能(néng)竞赛成绩优异。
访谈内容
职业院校管理(lǐ)研究：请您介绍一下横州市职业技(jì )术學(xué)校目前的信息化建设相关情况。
何轩：
我们學(xué)校是第三批國(guó)家示范校、广西五星级中(zhōng)职學(xué)校，學(xué)校不断加大对教育信息化的投资力度，在信息化基础建设这块做得还是比较完善。但是也面临着一些问题，像上级的一些业務(wù)系统非常繁多(duō)，而且各个业務(wù)系统之间所要求的数据也是五花(huā)八门。為(wèi)了减轻数据采集的压力，學(xué)校从2019年年底开始规划打造一个统一的信息管理(lǐ)平台，经过半年多(duō)的考察和多(duō)方面的对比，最终在2021年5月份正式引进了依能(néng)智慧校园云平台，目前整个平台对我们學(xué)校的日常管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)帮助非常大。
职业院校管理(lǐ)研究：横州市职业技(jì )术學(xué)校使用(yòng)依能(néng)智慧校园平台虽然没多(duō)久，但取得了不俗的应用(yòng)成效。请您介绍一下學(xué)校在信息化应用(yòng)推进方面采取了哪些做法？您能(néng)把实践经验分(fēn)享给其他(tā)學(xué)校吗？
何轩：
信息化工(gōng)作(zuò)是一项自顶而下的这个工(gōng)作(zuò)，首先要成立一个强有(yǒu)力的领导机构，我们學(xué)校的做法是成立了由校長(cháng)牵头的组织机构，成员涵盖了分(fēn)管副校長(cháng)、所有(yǒu)处室的主要负责人，任務(wù)的安(ān)排、资源的调配都由它负责，这个组织机构在信息化的推进过程中(zhōng)，对我们的工(gōng)作(zuò)是非常有(yǒu)帮助的；第二就是跟我们依能(néng)客户经理(lǐ)保持非常好的沟通。在我们學(xué)校推进的过程中(zhōng)，比如工(gōng)作(zuò)节点、哪个阶段要重点推进什么业務(wù)，都是在业務(wù)经理(lǐ)的帮助下一一梳理(lǐ)出来，我们再按照这个推进计划把平台应用(yòng)逐步落地；还有(yǒu)一个重要的这个功能(néng)，就是“在線(xiàn)客服”功能(néng)对整个平台的使用(yòng)是帮助非常大的，我们老师、學(xué)生在平时的使用(yòng)过程中(zhōng)遇到问题，我会向他(tā)们推荐优先咨询在線(xiàn)客服，如果简单的问题能(néng)解决的话也能(néng)够节省學(xué)校的人力成本，实在是解决不了的问题再汇总到我这里，我再与客户经理(lǐ)进行沟通。
职业院校管理(lǐ)研究：智慧校园的建设解决了學(xué)校以往教學(xué)和管理(lǐ)上的哪些突出问题？
何轩：
目前我们學(xué)校推进的业務(wù)重点模块是教務(wù)管理(lǐ)，教務(wù)模块系统使用(yòng)之后，我们學(xué)校从最初的授课、安(ān)排开课计划、排课，一直到日常的上课、考勤、教學(xué)日志(zhì)的登记，可(kě)以说是把传统的单个教學(xué)行為(wèi)统筹起来，变成可(kě)以去反映整个教學(xué)规律的一个数据，对我们的教學(xué)管理(lǐ)帮助其实是很(hěn)大的；再比如某个班级某一节课，它的这个课堂纪律怎么样，谁缺课，上课的教师有(yǒu)没有(yǒu)到位，在平台上可(kě)以第一时间获取到相关信息，教務(wù)部门就可(kě)以根据这些信息及时处理(lǐ)相关问题，避免出现更大的教學(xué)事故。
第二个比较突出的应用(yòng)就是在學(xué)生的请假放行这一个模块，其实在没有(yǒu)引进系统之前，我们这边的请假流程一直是學(xué)生写好请假单，然后去找到相关的班主任，如果请假的天数比较長(cháng)，那可(kě)能(néng)还要涉及到政教部门、分(fēn)管的副校長(cháng)审批，整个请假流程耗时比较長(cháng)，而且这种请假流程也是受限于老师在不在校。自从使用(yòng)请假放行这个模块之后，这些都可(kě)以在線(xiàn)上去办(bàn)结，學(xué)生从“YN智慧校园平台”App提交申请，然后班主任、相关管理(lǐ)人员利用(yòng)App审批，除了办(bàn)理(lǐ)时间大大缩短之外，可(kě)以记录學(xué)生什么时候离校，什么时候返校，对學(xué)生的安(ān)全管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)是帮助非常大。平台使用(yòng)之后，我个人最深的感觉就是这些日常的业務(wù)可(kě)以变成一些可(kě)监控的数据，能(néng)够对日后的管理(lǐ)决策起到作(zuò)用(yòng)的一些数据，而不是原来停留在纸面的那些工(gōng)作(zuò)记录。
职业院校管理(lǐ)研究：信息中(zhōng)心在职业院校发挥着越来越重要的作(zuò)用(yòng)。作(zuò)為(wèi)學(xué)校信息技(jì )术保障和服務(wù)的重要部门，您和您的部门是如何围绕全校师生做好本职工(gōng)作(zuò)的？工(gōng)作(zuò)中(zhōng)有(yǒu)何创新(xīn)、有(yǒu)何亮点特色？
何轩：
信息中(zhōng)心是一个服務(wù)的部门，我们的理(lǐ)念一直是以师生為(wèi)本，把信息化工(gōng)作(zuò)落到实地，切实减轻教职工(gōng)、學(xué)生在日常學(xué)习生活中(zhōng)的负担，而不是让信息化变成一项更麻烦的工(gōng)作(zuò)，并使数据真正帮助學(xué)校进行科(kē)學(xué)合理(lǐ)的决策。
职业院校管理(lǐ)研究：当前學(xué)校在信息化应用(yòng)方面存在哪些困难？接下来有(yǒu)哪些推进计划？
何轩：
作(zuò)為(wèi)一所地方學(xué)校，我们學(xué)校本身一些信息化的设备缺口还是挺大的，特别是跟我们平台配套的一些物(wù)联网设备，像AI监控、考勤机、面板机等，这个也导致目前在平台的使用(yòng)过程中(zhōng)，部分(fēn)业務(wù)数据没办(bàn)法直接获取，下一步是有(yǒu)计划去征購(gòu)相关配套的设备；第二个就是传统业務(wù)转化到線(xiàn)上的过程中(zhōng)，整个信息化工(gōng)作(zuò)最头疼的一个问题就是习惯问题。比如，某个部门已经习惯了以传统手段去办(bàn)理(lǐ)业務(wù)，让他(tā)马上去试用(yòng)这个平台，难度是非常大的。只有(yǒu)加强部门之间的沟通，借助依能(néng)这边的技(jì )术把整个平台的业務(wù)跟我们的传统业務(wù)更好地对接起来，然后去推进这个业務(wù)的使用(yòng)。
职业院校管理(lǐ)研究：参加本次二次开发培训，您最大的感触是什么？
何轩：
这次活动最大的感触就是让我认识到了依能(néng)公(gōng)司的理(lǐ)念，了解到公(gōng)司技(jì )术力量的雄厚，在接下来的信息化推进工(gōng)作(zuò)中(zhōng)让我信心大增，我感觉到在这么一个强大公(gōng)司的支持下是完全可(kě)以把我们學(xué)校的信息化工(gōng)作(zuò)能(néng)够做得越来越好。
采访手记
诚如何主任所说，正是因為(wèi)横州市职业技(jì )术學(xué)校将信息化工(gōng)作(zuò)以“服務(wù)师生”為(wèi)宗旨，以减轻教师工(gōng)作(zuò)负担、提升工(gōng)作(zuò)效率、方便师生工(gōng)作(zuò)學(xué)习作(zuò)為(wèi)長(cháng)期坚守的工(gōng)作(zuò)目标，经过几年的努力，學(xué)校的智慧校园已初步形成，广大师生體(tǐ)会到了智慧的无处不在，體(tǐ)会到数字世界的魅力，學(xué)校用(yòng)“实事”换来了“实效”。今后，學(xué)校将加速推进智慧校园应用(yòng)深度，形成人人会用(yòng)、爱用(yòng)的信息化良好应用(yòng)氛围，努力為(wèi)學(xué)校全面深化综合改革提供有(yǒu)力支撑，将學(xué)校智慧校园建设工(gōng)作(zuò)推向新(xīn)的高度。
