上一篇文(wén)章（职业院校中(zhōng)台的本质(zhì)是什么）我们讲清楚了學(xué)校中(zhōng)台的本质(zhì)是整合集成、数据应用(yòng)，也知道了中(zhōng)台的巨大价值。那學(xué)校是不是就可(kě)以开始建设中(zhōng)台了呢(ne)？在正式进入中(zhōng)台建设之前，我们应该弄清楚中(zhōng)台建设的三个关键问题：一是為(wèi)什么建设中(zhōng)台？二是应该建设什么样的中(zhōng)台？三是如何建设中(zhōng)台？學(xué)校应该按照实际情况，理(lǐ)性分(fēn)析，选择正确的路線(xiàn)，防止盲目跟风带来巨大损失。
為(wèi)什么建中(zhōng)台？
1.数字化转型的必由之路
随着信息技(jì )术的深度发展，教育领域的数字化改革逐渐加速。教育部在《关于加强新(xīn)时代教育管理(lǐ)信息化工(gōng)作(zuò)的通知》中(zhōng)着重强调，以数据為(wèi)驱动力，提升教育管理(lǐ)数字化、智能(néng)化水平，推动教育决策由经验驱动向数据驱动转变。党的二十大报告首次把教育、科(kē)技(jì )、人才进行“三位一體(tǐ)”统筹安(ān)排、一體(tǐ)部署，将“推进教育数字化”写入报告，為(wèi)學(xué)校数字化转型发展带来重大战略机遇。教育部党组书记、部長(cháng)怀进鹏在全國(guó)教育工(gōng)作(zuò)会议等多(duō)个场合提出，实施教育数字化战略行动，推动实现教育数字化转型。在数字中(zhōng)國(guó)战略、《中(zhōng)國(guó)教育现代化2035》、教育新(xīn)基建等相关政策的引领下，教育领域正式迈进了“数字融合”“数据治理(lǐ)”“数智决策”的教育数字化转型时代。中(zhōng)台是职业院校开展数字化转型的战略落地实践，是學(xué)校数字化转型的必然产(chǎn)物(wù)。在新(xīn)时代教育新(xīn)生态的大背景下，大环境、大政策、大变革為(wèi)职业院校“中(zhōng)台”营造了良好的建设发展氛围。
2.學(xué)校高质(zhì)量发展的内在需求
应用(yòng)融合
政策因素之外，整合集成、数字共享、互联互通是所有(yǒu)學(xué)校都需要逾越的鸿沟，也是信息化急需解决的难题。打通信息孤岛，避免数据重复录入，确保数据一致，是學(xué)校的共同诉求。比如學(xué)校通过手工(gōng)整理(lǐ)制作(zuò)报表和分(fēn)析报告，耗时耗力，还存在数据口径不统一、数据不准确等问题。此时，适时引入中(zhōng)台，能(néng)够有(yǒu)效地解决数据孤岛和决策需求等问题。
统一门户
许多(duō)职业院校各业務(wù)系统间的数据不能(néng)共享贯通，师生办(bàn)事往往是盖不完的章、跑不完的路，用(yòng)户服務(wù)體(tǐ)验效果差。如今，职业院校开始越来越强调以师生需求為(wèi)中(zhōng)心的校园管理(lǐ)和信息服務(wù)创新(xīn)，越来越注重校园的智能(néng)化和便捷化。打通不同业務(wù)系统之间的信息壁垒，推进网上办(bàn)理(lǐ)、数据共享和业務(wù)协同是學(xué)校的迫切需求。因此，实现一网通办(bàn)、单点登录，统一身份认证，是提升师生办(bàn)事體(tǐ)验的充分(fēn)體(tǐ)现，是让“数据多(duō)跑路、师生少跑腿”的最好选择。
数据应用(yòng)
随着學(xué)校管理(lǐ)的精(jīng)细化要求越来越高、数据量不断扩大，基础单一的数据服務(wù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)无法满足學(xué)校的長(cháng)遠(yuǎn)发展需求。挖掘数据价值、打破“数据壁垒”已成為(wèi)职业院校的重要课题。通过数据中(zhōng)台的集中(zhōng)统计分(fēn)析，实时对校内各类数据进行可(kě)视化展现，全面反映學(xué)校现状，满足學(xué)校各个部门、各级管理(lǐ)的数据分(fēn)析需要，為(wèi)學(xué)校的各类需求快速地提供数据服務(wù)，辅助學(xué)校进行科(kē)學(xué)管理(lǐ)与决策。
建什么样的中(zhōng)台？
业務(wù)应用(yòng)生产(chǎn)数据，促进全校数据资产(chǎn)化；数据驱动高质(zhì)量办(bàn)學(xué)，实现教育决策由经验驱动走向数据驱动。因此，學(xué)校要从全局出发，全盘考虑业務(wù)与数据的关系，从而构建中(zhōng)台。
1.业務(wù)中(zhōng)台
业務(wù)中(zhōng)台承载着學(xué)校的业務(wù)流程，比如教務(wù)管理(lǐ)平台、教學(xué)管理(lǐ)平台、招生就业平台、办(bàn)公(gōng)OA平台等核心高频应用(yòng)系统，还有(yǒu)图书管理(lǐ)、党建管理(lǐ)等低频应用(yòng)系统。业務(wù)中(zhōng)台负责业務(wù)系统的数据共享和减少重复建设，实现统一身份认证、统一信息门户，一网通办(bàn)。
2.数据中(zhōng)台
数据中(zhōng)台是學(xué)校的校本数据中(zhōng)心，通过整理(lǐ)、分(fēn)析以及价值挖掘，為(wèi)學(xué)校管理(lǐ)层或上级主管部门的决策分(fēn)析需求提供大量的、有(yǒu)效的数据，形成洞察和指导，让业務(wù)更智慧。
3.统一信息门户
全校师生一个账户访问所有(yǒu)系统，提供教學(xué)工(gōng)作(zuò)、學(xué)生事務(wù)、流程申请等事務(wù)办(bàn)理(lǐ)快速入口，实现一网通办(bàn)；全校通知、消息一站接收与查询；对接學(xué)校应用(yòng)的第三方系统，打通信息孤岛。
数据中(zhōng)台应与业務(wù)中(zhōng)台紧密相连，形成一个协作(zuò)闭环。
首先，业務(wù)中(zhōng)台生产(chǎn)原始真实的数据并传递给数据中(zhōng)台；
其次，数据中(zhōng)台统计分(fēn)析数据，辅助科(kē)學(xué)决策，驱动业務(wù)改进；
再次，业務(wù)中(zhōng)台使用(yòng)数据的分(fēn)析后，又(yòu)产(chǎn)生了新(xīn)的、数量更大、颗粒度更细的数据，给予了数据中(zhōng)台更多(duō)的“原料”；
最后，数据中(zhōng)台通过处理(lǐ)更多(duō)更优质(zhì)的数据，让业務(wù)中(zhōng)台更靠近师生用(yòng)户的真实需求，并能(néng)产(chǎn)生更多(duō)更优质(zhì)的数据。
这个闭环是无限循环，并持续产(chǎn)生价值。
因此，“业務(wù)中(zhōng)台+数据中(zhōng)台+统一信息门户”，是职业院校中(zhōng)台建设的完整解决方案，也是最佳实践。
怎么建中(zhōng)台？
内部：全面统筹，协同发力
从管理(lǐ)角度，中(zhōng)台建设是项系统性工(gōng)程，需要“一把手”战略决策和指挥。职业院校领导应在行动上给予大力支持，从全局角度出发制定長(cháng)遠(yuǎn)的目标和发展计划，并进行合理(lǐ)组织结构的调整。“一把手”应在體(tǐ)制机制、队伍、经费等各方面做好保障，制定各类数据、资源和安(ān)全标准，持续推进中(zhōng)台建设。
从落地角度，建设中(zhōng)台，需要IT部门和业務(wù)部门各司其职、通力协作(zuò)。业務(wù)部门要积极配合技(jì )术部门，不断优化业務(wù)流程，使业務(wù)流程更加简单、便捷、清晰；技(jì )术部门要积极沟通业務(wù)部门的需求，主动了解业務(wù)流程，不断提升技(jì )术对业務(wù)上線(xiàn)和線(xiàn)上业務(wù)办(bàn)理(lǐ)的支撑能(néng)力。两者各司其职、协调发力、互相促进，推动信息技(jì )术与业務(wù)管理(lǐ)深度融合。
从人才角度，建设中(zhōng)台，需要懂技(jì )术、懂业務(wù)、懂管理(lǐ)的校园CIO。作(zuò)為(wèi)职业院校管理(lǐ)和教學(xué)活动中(zhōng)的信息资源掌控者，CIO对上要争取领导重视和支持，对下培养数字化技(jì )术人才，中(zhōng)间还要做好技(jì )术和业務(wù)的衔接。也就是说，CIO能(néng)通过技(jì )术赋能(néng)學(xué)校发展，理(lǐ)解各种业務(wù)与信息技(jì )术融合的实现原理(lǐ)与正确路線(xiàn)，推动数字中(zhōng)台的落地应用(yòng)，还要懂科(kē)學(xué)管理(lǐ)和信息化应用(yòng)的基本原理(lǐ)，持续推动各部门流程再造、业務(wù)升级。
外部：优质(zhì)厂商(shāng)，通力合作(zuò)
职业院校“中(zhōng)台”建设不能(néng)只靠學(xué)校自身的力量，还需要更多(duō)的借助企业力量。
中(zhōng)台是學(xué)校数字化转型的落地实践，对承建方的综合实力、技(jì )术背景、人员稳定性等方面的考察非常重要。
如果由非业務(wù)系统厂商(shāng)提供，比如集成商(shāng)、區(qū)域公(gōng)司等，只能(néng)以“分(fēn)别独立建设各个业務(wù)系统+整合集成所有(yǒu)系统”的形式分(fēn)批建设，这种模式需要更長(cháng)的周期、更多(duō)的资金投入、更多(duō)的人力消耗，必然面临更大的实施风险。
如果选择覆盖學(xué)校业務(wù)系统最多(duō)、业務(wù)系统用(yòng)得最好的厂商(shāng)提供，由于业務(wù)中(zhōng)台与数据中(zhōng)台天然整合集成，且业務(wù)系统覆盖學(xué)校70%-80%的业務(wù)，只需对接少量第三方系统，成本更低，建设周期更短，建设难度更低，推荐采用(yòng)这此种方式。
此外，學(xué)校数字化转型是对传统业務(wù)流程的再设计和再创造，要建设中(zhōng)台，这就要求技(jì )术团队具(jù)备需要具(jù)备教育背景基因，并且長(cháng)期深耕教育信息化领域，对學(xué)校业務(wù)和软件流程理(lǐ)解深刻，更需要十数年如一日专注打磨产(chǎn)品的耐心与恒心。
不同學(xué)校的发展和管理(lǐ)水平、信息化水平、人员背景等方面都存在巨大差异，照搬照抄并不能(néng)解决问题。更何况，当前的中(zhōng)台建设，对很(hěn)多(duō)职业院校而言都是“摸着石头过河”，真正能(néng)够坚定决心，打破常规，全面推行的學(xué)校并不多(duō)，鲜有(yǒu)成功案例可(kě)参照。因此，建设中(zhōng)台，學(xué)校必须“量體(tǐ)裁衣”，顺应潮流，抓住条件，回归现实，不保守、不激进，不盲目追求新(xīn)技(jì )术，建设最适合自己的中(zhōng)台工(gōng)具(jù)。
